Comment prolonger simultanément les prêts de tous les élèves d'une classe ?
Si les élèves d'une classe sont enregistrés individuellement dans le fichier des Adresses, il pourrait être assez fastidieux d'enregistrer l'une après l'autre la prolongation des prêts de chaque élève. Il existe cependant une méthode plus efficace :
Remarque : nous partons du principe que dans le fichier des Adresses, chaque fiche d'élève contient la classe à laquelle il appartient. Cette information peut figurer par exemple dans une rubrique libre.
Dans un premier temps, il s'agit de chercher tous les élèves de la classe concernée. Dans le fichier des Adresses, utilisez les fonctions de recherche habituelles (Trouver ou Rechercher) afin d'isoler les élèves sur la base de leur classe.
Une fois les élèves trouvés, appelez la commande Action>Fiches liées>Prêts afin d'afficher les prêts de ces élèves.
Appelez ensuite la commande Action>Appliquer, choisissez le But Prolongation afin de prolonger la durée du prêt ou de fixer une nouvelle date de retour.