Comment enregistrer des réservations de documents

La gestion des réservations s'effectue en trois étapes dans la fenêtre de gestion du prêt  :

1. Saisie de la réservation pour le lecteur B.
2. Saisie du retour par le lecteur A du document réservé par le lecteur B.
3. Saisie du prêt au lecteur B du document réservé.

Etape 1 : Saisie de la réservation

1. Vérifiez que le Statut de saisie est Réservation, sinon choisissez-le dans le menu Saisie.
2. Identifiez le lecteur  avec son code ou son nom, sauf si son compte est déjà affiché à l'écran.
3. Identifiez le document en effectuant une recherche. Si le document que le lecteur souhaite réserver est disponible, le programme vous en avertit.
   Si le lecteur souhaite réserver plusieurs documents, répétez cette étape pour chaque document.

Chaque document identifié s'ajoute dans le tableau de la zone des prêts. Le tableau affiche la date de la réservation, le titre du document et dans la colonne Opérations effectuées la mention Réservation.

Une fois terminées les opérations avec ce lecteur, vous pouvez cliquer sur le bouton Valider ou identifier directement le prochain lecteur sans cliquer sur Valider : lorsque vous changez de lecteur, les opérations effectuées avec le lecteur courant sont automatiquement enregistrées.

L'étape suivante s'effectue le plus fréquemment plusieurs jours ou semaines après cette première étape.

Etape 2 : Avertissement lors du retour d'un document réservé

Lorsque un lecteur rend un document réservé par un autre lecteur, vous enregistrez le retour comme d'habitude. Le programme vous avertit lors du retour que ce document est réservé, afin que vous ne placiez pas le document au rayon. Il vous suffit dès lors de valider le message d'avertissement.

L'étape suivante s'effectue fréquemment plusieurs jours après la deuxième étape.

Etape 3 : Prêt d'un document réservé

Lorsqu'un lecteur ayant réservé un document se présente au guichet du prêt, vous pouvez l'identifier de la manière habituelle. Dans la zone des prêts, le document réservé sera accompagné de la mention Disponible dans la colonne Informations. Si plusieurs lecteurs ont réservé le même document, la mention Disponible est accompagnée de deux chiffres indiquant l'ordre de priorité pour la réservation. Ainsi, par exemple, la mention Disponible (2/3) indique que le lecteur est le deuxième sur trois à avoir réservé le document. Le programme donnera la priorité au premier lecteur ayant réservé.

Les manipulations pour enregistrer le prêt du document réservé sont celles décrites dans cet article . La seule différence avec un prêt habituel est que la fiche de réservation est convertie en fiche de prêt dans la zone des prêts.