Wie verwende ich die Aufzählungen ?
Wenn Sie Aufzählungen erstellt haben, können Sie diese beim Erstellen/Ändern eines Adressdatensatzes über die Registerkarte Aufzählungen jedem der Adressdatensätze zuordnen.
Eine Tabelle listet die Aufzählungen auf, die sich auf den Adressdatensatz beziehen. Oberhalb der Tabelle werden Werkzeuge verwendet, um die Aufzählungen nach Gruppen zu filtern und zwischen markierten Aufzählungen (bereits der Adresskartei zugeordnet) oder Alle zu unterscheiden.
In der Tabelle enthält die erste Spalte Häkchen für die Einträge, die bereits mit dem Adressdatensatz verknüpft sind. Sie verbinden eine Adressaufnahme mit einer Aufzählung mit einem Doppelklick auf die Aufzählung. Dieselbe Aktion entfernt die Verknüpfung zwischen dem Adressdatensatz und der Aufzählung.
Wenn Sie eine Aufzählung mit einer grossen Anzahl von Adressen verknüpfen möchten, verwenden Sie den Befehl Aktion>Applizieren>Aufzählungen.
Suche nach Adressen anhand ihrer Aufzählungen
Das Targeting von Adressen durch ihre Aufzählung(en) erfolgt in zwei Schritten:
- Suchen Sie in der Datei Aufzählungen nach den gewünschten Aufzählungen.
- Verwenden Sie den Aktionsbefehl Adressen>Verbundene Karten>Adressen (oder das Äquivalent in der Favoritenleiste), um die Adressen zu finden, die diese Aufzählungen enthalten.
Wenn Sie mehrere Aufzählungen ausgewählt haben und die Adressen anzeigen möchten, die eine der Aufzählungen enthalten, wählen Sie die Verbindung Einfach im Dialogfeld der Verbundenen Karten. Wenn Sie dagegen nach Adressen suchen, die ALLE ausgewählten Aufzählungen enthalten, wählen Sie Verbindung Mehrfach.