Wie weise ich meinen Adressen Eigenschaften zu, um sie gezielt anzusprechen ? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Wenn die Zahl der Adressdatensätze gross wird, wird es immer schwieriger, den Überblick zu behalten und Adressen, für die eine Werbekampagne relevant wäre, einfach anzusprechen. Office Maker Business reagiert auf dieses Problem mit Hilfe von Aufzählungen.

Aufzählungen sind individuelle Eigenschaften, die Sie jeder Adresse zuweisen können. Sie können dann leicht alle Adressen finden, die mit einem bestimmten Eintrag verknüpft sind. Da Sie jeder Adresse eine unendliche Anzahl von Aufzählungen zuweisen können, können Sie diese Aufzählungen auch kombinieren, um Ihre Kunden sehr genau zu segmentieren.

Erstellen von Aufzählungen

Die Aufzählungen werden in einer gleichnamigen Datei gespeichert, auf die über das Menü Kontakte zugegriffen werden kann. Jede Aufzählung wird mit den folgenden Rubriken definiert :

Gruppe : für eine Kategorisierung der ähnlichen Aufzählungen
Bezeichnung : Name der Aufzählung
Bemerkungen
Gesperrt: Wenn das Kästchen angekreuzt ist, kann die Aufzählung nicht mehr Adressen zugeordnet werden

Verbindung zwischen Aufzählungen und Adressen

Sobald die Aufzählungen definiert sind, können Sie sie jedem der Adressdatensätze über die Registerkarte Aufzählungen im Adresseingabefenster oder über den Befehl Aktion>Applizieren zuweisen.

Suche nach Adressen anhand ihrer Aufzählungen

Das Targeting von Adressen durch ihre Aufzählung(en) erfolgt in zwei Schritten:

Suchen Sie in der Datei Aufzählungen nach den gewünschten Aufzählungen.
Verwenden Sie den Aktionsbefehl Adressen>Verbundene Karten>Adressen (oder das Äquivalent in der Favoritenleiste), um die Adressen zu finden, die diese Aufzählungen enthalten.

Wenn Sie mehrere Aufzählungen ausgewählt haben und die Adressen anzeigen möchten, die eine der Aufzählungen enthalten, wählen Sie die Verbindung Einfach im Dialogfeld der Verbundenen Karten. Wenn Sie dagegen nach Adressen suchen, die ALLE ausgewählten Aufzählungen enthalten, wählen Sie Verbindung Mehrfach.