Come utilizzare le enumerazioni ?
Una volta create le enumerazioni, è possibile assegnarle a ciascuna scheda di indirizzo tramite la scheda Enumerazioni quando si crea/modifica un record di indirizzo.
Una tabella elenca le enumerazioni collegate alla scheda Indirizzo. Sopra la tabella, sono disponibili strumenti per filtrare le enumerazioni per gruppo e distinguere tra enumerazioni marcate (già assegnate alla scheda Indirizzo) e Tutte le enumerazioni.
Nella tabella, la prima colonna contiene i segni di spunta per le enumerazioni già collegate alla scheda dell'indirizzo. Per collegare la scheda dell'indirizzo a un'enumerazione, fare doppio clic sull'enumerazione. La stessa azione rimuove il collegamento tra la scheda dell'indirizzo e l'enumerazione.
Se si desidera collegare un'enumerazione a un numero elevato di indirizzi, utilizzare il comando Azione>Applica>Enumerazioni.
Trovare gli indirizzi in base alle loro enumerazioni
La ricerca degli indirizzi in base alle loro enumerazioni si effettua in due fasi:
- Nello schedario Enumerazioni, cercare le enumerazioni desiderate.
- Utilizzare il comando Azione>Schede legate>Indirizzi (o il suo equivalente nella barra dei preferiti) per trovare gli indirizzi che contengono queste enumerazioni.
Se sono state selezionate diverse enumerazioni e si desidera visualizzare gli indirizzi contenenti una qualsiasi delle enumerazioni, scegliere la relazione semplice nella finestra di dialogo Schede legate. Se invece si cercano gli indirizzi che contengono TUTTE le enumerazioni selezionate, scegliere la relazione multipla.