Come posso assegnare le proprietà ai miei indirizzi per indirizzarli in modo preciso ?

Quando il numero di record di indirizzi diventa elevato, diventa sempre più difficile mantenere una visione d'insieme e individuare facilmente gli indirizzi per i quali un'azione pubblicitaria sarebbe rilevante. Office Maker Business risolve questo problema con l'aiuto delle Enumerazioni.

Le enumerazioni sono proprietà individuali che si possono assegnare a ciascun indirizzo. È quindi possibile trovare facilmente tutti gli indirizzi collegati a una specifica enumerazione. Poiché è possibile assegnare un numero infinito di enumerazioni a ciascun indirizzo, è anche possibile combinare queste enumerazioni per segmentare la base clienti con grande precisione.

Creazione delle enumerazioni

Le enumerazioni vengono salvate in uno schedario con lo stesso nome, accessibile dal menu Contatti. Ogni enumerazione è definita dalle seguenti campi:

• Gruppo: per raggruppare enumerazioni simili
• Designazione: il nome dell'enumerazione
• Osservazioni
• Bloccato: se la casella è selezionata, l'enumerazione non può più essere assegnata agli indirizzi.

Associazione tra enumerazioni e indirizzi

Una volta definite le enumerazioni, è possibile assegnarle a ciascun record di indirizzi tramite la scheda Enumerazioni nella finestra di inserimento degli indirizzi o tramite il comando Azione>Applica.

Ricerca degli indirizzi in base alle enumerazioni

La ricerca degli indirizzi in base alle loro enumerazioni si effettua in due fasi:

1. Nello schedario Enumerazioni, cercare le enumerazioni desiderate.
2. Utilizzare il comando Azione>Schede legate>Indirizzi (o il suo equivalente nella barra dei preferiti) per trovare gli indirizzi che contengono queste enumerazioni.

Se sono state selezionate diverse enumerazioni e si desidera visualizzare gli indirizzi contenenti una qualsiasi delle enumerazioni, scegliere la relazione semplice nella finestra di dialogo Schede legate. Se invece si cercano gli indirizzi che contengono TUTTE le enumerazioni selezionate, scegliere la relazione multipla.