L'area dell'elaboratore di testi e il righello
Il righello viene visualizzato in modo permanente sotto la barra del titolo della finestra. I vari simboli in esso contenuti consentono di formattare il documento modificando il formato dei paragrafi.
Questo righello contiene rientri e fermi di tabulazione con diversi tipi di allineamento (a sinistra, centrato, a barre, decimale e a destra).
Tutte le modifiche apportate con il righello si applicano ai paragrafi selezionati o, se non c'è selezione, al paragrafo in cui si trova il punto di inserimento. Per modificare il formato di più paragrafi contemporaneamente, è necessario prima selezionarli.
Il righello ha anche un ruolo informativo. Indica il formato del paragrafo in cui si trova il punto di inserimento.
Se la selezione riguarda più paragrafi in formati diversi, alcune informazioni non verranno visualizzate.
Scale
L'unità di misura è il centimetro. I margini del documento sono di 2,5 cm su tutti e 4 i lati della pagina. L'orientamento della pagina è verticale e il formato è A4. Tutte queste impostazioni possono essere modificate utilizzando il comando Documento… del menu contestuale.
Rientro di paragrafo
Ogni paragrafo può essere rientrato rispetto ai margini del documento trascinando i quadratini alle estremità sinistra e destra del righello. Sul lato sinistro, il quadratino inferiore corrisponde al rientro del paragrafo, mentre quello superiore agisce solo sulla prima riga del paragrafo.
È possibile creare un rientro negativo posizionando questo marcatore a sinistra del rientro del paragrafo, in modo da facilitare la formattazione di un'enumerazione.
Arresto di tabulazione
Se il righello non visualizza un arresto di tabulazione e si utilizza il tasto Tab, il punto di inserimento si sposta all'arresto di tabulazione predefinito successivo. La spaziatura di tabulazione predefinita può essere modificata tramite il menu contestuale Paragrafo>Spazio tabulazione.
È sufficiente fare clic nell'area graduata del righello per creare un fermo di tabulazione nella posizione desiderata. Gli stop di tabulazione predefiniti a sinistra dell'ultimo stop di tabulazione posizionato non sono più attivi.
Per eliminare un'arresto di tabulazione, è sufficiente trascinarla verso il basso.
Tipi di allineamento
Premendo il tasto Tab, si sposta il punto di inserimento direttamente sul punto di tabulazione successivo, ottenendo il testo che lo segue. Il testo può essere allineato con diversi tipi di allineamento sul punto di tabulazione. È possibile cambiare questo tipo di allineamento utilizzando il clic secondario sull'arresto.
Quando si inserisce una nuova scheda nel righello, questa viene allineata a sinistra per impostazione predefinita. L'allineamento con il separatore decimale è particolarmente utile per allineare colonne di numeri. È inoltre possibile associare i caratteri di continuazione a un arresto di tabulazione.
Per gestire efficacemente gli stop di tabulazione, è importante ricordare che si tratta di un formato che si applica a livello di paragrafo. Questo formato può essere comune a tutto il documento o diverso per ogni paragrafo.