Come inviare lettere o e-mail modelli ?

Dopo aver creato una lettera modello nel file omonimo, è possibile inviarla a uno o più schede di indirizzi:

Nello schedario Indirizzi, selezionare e attivare gli indirizzi a cui si desidera inviare la lettera modello.

Se la lettera modello è un messaggio di posta elettronica, fare clic sul pulsante Invia e-mail nella parte inferiore della finestra principale degli Indirizzi. Viene visualizzata una finestra di dialogo per la selezione del modello di lettera e-mail. Selezionare il modello di lettera desiderato e confermare con il pulsante Continua. Una seconda finestra di dialogo consente di modificare la lettera modello e, se necessario, di cambiare l'account e-mail del mittente. Confermare la finestra di dialogo e il programma invierà l'e-mail agli indirizzi selezionati.

Se la lettera campione è di tipo Normale (lettera), fare clic sul pulsante Invia lettera in fondo alla finestra principale Indirizzi. Viene visualizzata una finestra di dialogo per la scelta del tipo di lettera modello Normale o PVR. Selezionare il modello di lettera desiderato e confermare con il pulsante Continua. Una seconda finestra di dialogo consente di modificare il modello di lettera. Confermando la finestra di dialogo, il programma stampa la lettera per ogni indirizzo selezionato.

Per ogni e-mail inviata o lettera stampata, il programma crea una scheda Evento collegata all'indirizzo del destinatario. In questo modo è possibile tenere traccia dell'invio.