Come generare una serie di eventi

Il comando Genera una serie compare nel menu Azione solo quando lo schedario corrente è quello degli «Eventi». Lo scopo di questa azione è quello di creare una serie di eventi in base a una data di inizio, una periodicità e una data di fine, per uno o più dipendenti contemporaneamente.

Una volta selezionato lo schedario degli Eventi, il comando Genera una serie, nel menu Azione, visualizza una schermata di inserimento simile alla schermata abituale di un evento, ma completata da una scheda denominata Pianificazione.

Nella scheda Evento, compilate i campi desiderati. I dati inseriti saranno ovviamente ripetuti su tutte le schede generate.

Lo stesso vale per un documento di testo creato nella scheda Lettera; tuttavia, il documento in questione non potrà essere di tipo E-mail.

Pagina Pianificazione

La terza pagina vi consentirà di specificare le date e i dipendenti per i quali devono essere generati gli eventi.

Nel campo Data di inizio, indicate la data del primo evento da creare. Se compilate i campi Ora di inizio, Durata e Ora di fine, tali indicazioni saranno riportate in tutte le schede create. Gli eventi saranno creati fino alla data inserita nel campo Fino al.

A seconda della scelta effettuata nel menu a tendina Frequenza, potrete perfezionare la pianificazione inserendo il valore desiderato nel campo Ripetere ogni. Se la frequenza scelta è settimanale, mensile o annuale, sulla destra appariranno dei pulsanti per facilitarvi il compito.

Frequenza quotidiana

Gli eventi verranno creati a partire dalla Data di inizio, ogni x giorni in base al valore indicato nel campo Ripetere ogni, e fino alla data specificata nel campo Fino a.

Frequenza settimanale

Se si seleziona la frequenza Settimanale, sulla destra vengono visualizzati sette pulsanti che consentono di scegliere il giorno o i giorni della settimana in cui devono essere creati gli eventi.

È necessario selezionare almeno un giorno della settimana, attivando il pulsante corrispondente. È possibile attivare più pulsanti; cliccando su un pulsante già attivato, questo viene disattivato.

Frequenza mensile

Per la frequenza mensile, una serie di 31 pulsanti consente di selezionare il numero o i numeri dei giorni desiderati. È necessario selezionare almeno un giorno del mese. È inoltre possibile, tramite il secondo pulsante di opzione, scegliere un giorno specifico della settimana all'interno del mese.

Frequenza annuale

Selezionare il mese e il giorno desiderati.

Scegliere gli impiegati

Nella parte inferiore della finestra, una barra di scorrimento consente di inserire il nome del dipendente che figurerà nelle schede degli eventi che verranno create. Se si indicano più dipendenti, gli eventi verranno generati per ciascuno di essi.

Se in precedenza è stata effettuata una selezione nello schedario degli Impiegati, è possibile utilizzarla con l'opzione Selezione corrente. Per creare un'altra selezione, cliccate sull'opzione Selezione successiva. Grazie ai pulsanti Aggiungi e Rimuovi, potete quindi stabilire l'elenco dei dipendenti interessati.

Se dovete generare regolarmente una serie di eventi per una selezione di dipendenti sempre identica, il pulsante Salva vi permette di salvare questa selezione sotto forma di file sul disco. Il pulsante Carica serve ovviamente a recuperare questa selezione.

Convalida

Una volta completata la pianificazione, cliccate sul pulsante Convalida per avviare la creazione delle schede.