Traitement de texte, comment insérer des données provenant de la base ?

Voici comment insérer dans le traitement de texte des données provenant de votre fichier de données :

1. Placez le curseur dans la zone du traitement de texte là où une rubrique doit être placée et, dans la barre latérale, choisissez l'option Insertion données.
   Dans une fiche Lettres modèle de Business, sélectionnez le Fichier principal afin d'être en mesure de choisir les rubriques correspondantes.
2. A l'onglet Données, une zone liste les rubriques du fichier courant. Le cas échéant, choisissez un autre fichier dans le menu pop-up situé au-dessus de la zone. Une zone de recherche est à votre disposition pour trouver rapidement une rubrique.
   La valeur "Spécial" vous permet de sélectionner des fonctions particulières, comme par exemple des données résultant d'un calcul.
3. Faites un double-clic sur la rubrique à insérer. Un symbole F s'affiche dans le traitement de texte. Lors d'un survol du symbole F avec la souris, une bulle d'aide affiche le nom de la rubrique concernée, précédée du nom du fichier entre crochets carrés.

Remarques

Si la rubrique est de type Numérique, Date, Booléen, vous pouvez formater son contenu : sélectionnez le code de la rubrique (symbole F) puis cliquez dans la barre latérale sur le bouton Formater. Une zone s'affiche au-dessus du traitement de texte, contenant les options de formatage propres au type de rubrique.

Pour visualiser le résultat final, cliquez sur le bouton Afficher dans la barre latérale, option Insertion données. Le symbole F est remplacé par la valeur d'une fiche de la sélection courante. Utilisez le cas échéant les boutons < et >  dans la barre latérale pour changer de fiche.

Si vous souhaitez effectuer un calcul sur une rubrique insérée, sélectionnez-la dans le traitement de texte (symbole F) puis cliquez sur le bouton Editer dans la barre latérale, option Insertion données. L'éditeur de formules s'affiche, contenant le nom de la rubrique insérée. Vous pouvez modifier la formule. Exemples :

Si vous souhaitez insérer une entrée du Glossaire, sélectionnez dans la barre latérale, option Insertion données, l'onglet Glossaire et faites un double-clic sur l'entrée du glossaire désirée. Le texte du glossaire est inséré dans la zone du traitement de texte.

Lorsque vous générez le document final, le programme fusionne le texte fixe défini dans la zone du traitement de texte et les données provenant de la base de données. Le programme tient compte de la sélection courante de fiches : seules les rubriques de ces fiches-là seront fusionnées dans le document final. Vous pouvez ainsi préparer un format d'impression standard et obtenir des documents différents en effectuant des sélections personnalisées à chaque génération.