Comment envoyer des lettres ou e-mail-types ?

Lorsque vous avez créé une Lettre modèle dans le fichier homonyme, vous pouvez l'envoyer à une ou plusieurs fiches adresses :

Dans le fichier des Adresses, sélectionnez et activez les adresses à qui envoyer la lettre modèle.

Si la lettre modèle est de type E-Mail, cliquez au bas de la fenêtre principale des Adresses le bouton Envoyer e-mail. Un dialogue de choix des lettres modèles de type E-Mail s'affiche. Sélectionnez la lettre modèle désirée et validez avec le bouton Poursuivre. Un deuxième dialogue vous permet d'éditer la lettre modèle et le cas échéant de changer le compte e-mail de l'expéditeur. Validez le dialogue et le programme envoie l'e-mail aux adresses sélectionnées.

Si la lettre modèle est de type Normal (lettre), cliquez au bas de la fenêtre principale des Adresses le bouton Envoyer lettre. Un dialogue de choix des lettres modèles de type Normal ou BVR s'affiche. Sélectionnez la lettre modèle désirée et validez avec le bouton Poursuivre. Un deuxième dialogue vous permet d'éditer la lettre modèle. Validez le dialogue et le programme imprime la lettre pour chaque adresse sélectionnée.

Pour chaque e-mail envoyé ou lettre imprimée, le programme crée une fiche Evénement liée à l'adresse du destinataire. Vous gardez ainsi la trace de l'envoi.