Neues aus der integrierten Tabellenkalkulation - Juni 2024

Office Maker Business und Finance PRO verfügen über eine integrierte, funktionsreiche Tabellenkalkulation, die Berechnungen mit Daten aus der Datendatei durchführen kann. Auf diese Weise werden Ihre Tabellenkalkulationen automatisch aktualisiert, um den Aktivitäten Ihres Unternehmens gerecht zu werden.

Die Tabellenkalkulation enthält folgende Neuerungen in der Version vom Juni 2024 der Office Maker-Programme :

Geschwindigkeit

Das Speichern und Öffnen von Tabellen geht jetzt siebenmal schneller, was sich besonders bei grossen und komplexen Tabellen bemerkbar macht.

Auch das Aktualisieren der Anzeige einer ganzen Tabelle, das Füllen von Zellen mit Daten aus der Datenbank und die Funktion "drag and fill" (Kopieren einer Rechenformel in benachbarte Zellen) sind schneller.

Nach der Aktualisierung wird der Berechnungsstatus der Tabellen in den Modus "Manuelle Berechnung" umgewandelt, um die Antwortzeiten weiter zu optimieren. So können Sie die Formeln für Ihre Tabelle vorbereiten und die automatische Berechnung erst dann aktivieren, wenn die Tabelle fertig ist.

Wenn die Tabelle mehr als 10.000 Rechenfunktionen enthält, die auf Daten in der Datenbank verweisen, wird eine Warnung angezeigt, die auf eine mögliche Verschlechterung der Rechenzeiten hinweist. Die Tabellenkalkulation ist nicht als Werkzeug zum Drucken langer Berichte gedacht (dafür verwenden Sie den Listengenerator), sondern eher als Mittel zum Erstellen von Dashboards und Grafiken oder von Pivottabellen, die mit dynamischen Tabellen ohne Formeln verbunden sind.

Änderungen in der Benutzeroberfläche

In der linken oberen Ecke der Tab-Leiste befindet sich ein neuer Tab Datei. Dieser Reiter bietet die Befehle Importieren, Exportieren und Drucken. Zum Importieren und Exportieren stehen verschiedene Formate und zahlreiche Optionen zur Verfügung: Excel, CSV, PDF und 4D View Pro.

Die Schaltflächen für Import und Export wurden unterhalb der Tabelle entfernt.

Geben Sie beim Importieren einer Excel-Datei deren Passwort ein, wenn sie geschützt wurde. Ebenso legen Sie beim Export nach Excel ein Passwort fest, um zu verhindern, dass es von Unbefugten geöffnet wird.

Reiter Seitenlayout

Auf der Registerkarte Seitenlayout stehen Ihnen zahlreiche Optionen zur Verfügung.

Die Tabellenkalkulation bietet verschiedene Themen, um eine Tabelle über die Registerkarte Seitenlayout zu formatieren. Ein Thema enthält die Farben und Schriftarten, die standardmässig verwendet werden sollen.

Schaltfläche Füllen

Die Schaltfläche Füllen in der linken Seitenleiste wird verwendet, um auf einfache Weise Daten aus der Datendatei abzurufen. Sie zeigt einen Dialog an, in dem Sie die Felder auswählen, aus denen die Daten abgerufen werden sollen. Die Funktion wurde von 10.000 auf 100.000 Zeilen erweitert. Während die Tabellenkalkulation Berechnungen durchführt oder der Benutzer den Dialog zum Ausfüllen der Tabelle mit Daten aus der Datenbank anzeigt, bleibt die Tabelleanzeige eingefroren. Die Funktion Füllen bietet nun die Möglichkeit, eine benannte Zelle in ihrer Funktion zu verwenden, um nach Datensätzen aus der Datenbank zu suchen. So könnte diese benannte Zelle ein Suchkriterium enthalten, das Sie nur ändern müssen, um den Inhalt der Tabelle zu ändern. Beispiel in Business: Eine Tabelle wird automatisch mit einer dynamischen Tabelle gefüllt, die die Spalten Firma-Name und Ort enthält. Auf einer anderen Seite enthält Zelle B1 (mit dem Namen "Suche_Stadt") den Wert "Zürich". Die dynamische Tabelle wird automatisch mit allen Adressen aus Zürich gefüllt. Wenn wir in Zelle B1 "Zürich" durch "Luzern" ersetzen, aktualisiert sich die dynamische Tabelle mit den Adressen aus Luzern (Klick auf der Schaltfläche Aktualisieren neben der Schaltfläche Füllen oder Alt-Klick für eine Aktualisierung aller Seiten). Die Filter, die verfügbar sind, wenn man auf eine Spaltenüberschrift in einer Tabelle klickt, können nun über mehrere Spalten hinweg kombiniert werden. Tabellen, die Daten aus der Datenbank enthalten, werden beim Öffnen der Tabelle automatisch aktualisiert. Mit der Funktion Füllen, ist es nun möglich, bei Debitoren- und Kreditorenbelegen in Business den Firmennamen, die Postleitzahl, den Ort, den Kanton und das Land des betreffenden Debitors oder Kreditors einzufügen.

Pivottabellen

Pivottabellen werden von nun an automatisch aktualisiert, auch bei der Aktualisierung einer dynamischen Tabelle.

Es gibt verschiedene neue Einstellungen, z. B. die Möglichkeit, die Sortierung durch einen Rechtsklick auf eine Zelle in der Pivottabelle festzulegen.

Verschiedene Verbesserungen

Die Funktion Kopieren/Einfügen funktioniert nun auch zwischen Spreadsheets.

Während der Eingabe einer Berechnungsformel ist es nun ganz einfach möglich, den Verweis auf eine Zelle zu speichern, die sich auf einer anderen Seite der Tabelle befindet, indem man über die Registerkarten während der Formeleingabe die Seite wechselt.

Auf der Registerkarte Formeln erleichtert ein neuer Formeleditor die Eingabe komplexer Formeln, indem er deren Formatierung (Zeilenumbrüche, Einrückungen) zulässt.

Eine Tabelle kann mit einem Passwort geschützt werden, um bestimmte Aktionen wie das Formatieren von Zellen, das Sortieren, das Ändern der Grösse von Zeilen und Spalten, das Ändern der Anzahl der Zeilen oder Spalten usw. zu verhindern. Um die Tabelle zu schützen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Blattregisterkarte am unteren Rand des Tabellenkalkulationsbereichs.

Es wurden verschiedene Verbesserungen vorgenommen, um das Verhalten der Tabellenkalkulation dem von Excel anzunähern.

Gelöste Probleme

Die Tastenkombinationen Esc und Cmd-P/Ctrl-P funktionieren wie erwartet.

Wenn Sie beim Bearbeiten einer Zelle, die eine Formel enthält, die Schaltflächen Widerrufen oder Wiederholen auf der Registerkarte Start verwenden, wird zwar die Formel, nicht aber der Wert gelöscht. Nun wird auch der Wert gelöscht.