Cosa c'è di nuovo nel foglio di calcolo integrato - Giugno 2024

Office Maker Business and Finance PRO dispongono di un foglio di calcolo integrato ricco di funzioni, in grado di eseguire calcoli sui dati del database. Di conseguenza, i fogli di calcolo vengono aggiornati automaticamente in base alle attività dell'azienda.

Il foglio di calcolo contiene le seguenti nuove funzionalità nella versione di giugno 2024 di Office Maker :

Velocità

Il salvataggio e l'apertura dei fogli di calcolo sono ora fino a sette volte più veloci, il che è particolarmente utile con fogli complessi e di grandi dimensioni.

Anche l'aggiornamento della visualizzazione di un intero foglio, il riempimento delle celle con dati estratti dal database e la funzione "trascina e riempi" (copia di una formula di calcolo in celle adiacenti) sono più veloci.

Dopo l'aggiornamento, lo stato di calcolo dei fogli viene convertito in modalità "Calcolo manuale" per ottimizzare ulteriormente i tempi di risposta. In questo modo è possibile preparare le formule per il foglio e attivare i calcoli automatici solo quando il foglio è pronto.

Se il foglio di calcolo contiene più di 10.000 funzioni di calcolo che fanno riferimento ai dati del database, viene visualizzato un avviso per indicare un possibile peggioramento dei tempi di calcolo. Il foglio di calcolo non è stato concepito come strumento per la stampa di lunghi report (per questo si può utilizzare l'editore di rapporti), ma piuttosto come mezzo per produrre dashboard e grafici, o tabelle pivot collegate a tabelle dinamiche senza formule.

Modifiche all'interfaccia utente

In alto a sinistra della barra delle schede è disponibile una nuova scheda File. Questa scheda offre i comandi Import, Export e Print. Sono disponibili vari formati e opzioni per l'importazione e l'esportazione: Excel, CSV, PDF e 4D View Pro.

I pulsanti di importazione ed esportazione sotto il foglio di calcolo sono stati rimossi.

Quando si importa un file Excel, inserire la password se è protetto. Allo stesso modo, quando si esporta in Excel, impostare una password per evitare che venga aperto da persone non autorizzate.

Scheda Page Layout

Nella scheda Page Layout sono disponibili numerose opzioni.

Il foglio di calcolo offre diversi temi per la formattazione di un foglio di calcolo tramite la scheda Page Layout. Un tema contiene i colori e i caratteri da utilizzare per impostazione predefinita.

Pulsante Riempi

Il pulsante Riempi nella barra laterale di sinistra serve a recuperare facilmente i dati dal file di dati. Visualizza una finestra di dialogo in cui si selezionano i campi da cui estrarre i dati. La funzione di riempimento è stata estesa da 10.000 a 100.000 righe. Mentre il foglio di calcolo esegue dei calcoli o l'utente visualizza la finestra di dialogo per riempire il foglio con i dati del database, la visualizzazione del foglio rimane congelata. La funzione di riempimento offre ora la possibilità di utilizzare una cella denominata nella funzione di ricerca dei record del database. Questa cella può contenere un criterio di ricerca che può essere modificato per cambiare il contenuto della tabella. Esempio in Business: un foglio di calcolo viene popolato automaticamente con una tabella dinamica contenente le colonne Società-Cognome e Località. In un'altra pagina, la cella B1 (denominata "Cerca_Luogo") contiene il valore "Lugano". La tabella dinamica viene automaticamente riempita con tutti gli indirizzi di Lugano. Se nella cella B1 si sostituisce "Lugano" con "Bellinzona", la tabella dinamica viene aggiornata con gli indirizzi di Bellinzona con un click sul pulsante Rinfresca accanto al pulsante Riempi o Alt-click per aggiornare tutte le pagine. I filtri disponibili quando si fa clic sull'intestazione di una colonna in una tabella possono ora essere combinati su più colonne. Le tabelle contenenti i dati del database vengono aggiornate automaticamente all'apertura del foglio di calcolo. Con la funzione Riempi, per i documenti di debitori e creditori è ora possibile inserire in Business la ragione sociale, il codice postale, la città, il cantone e il paese del debitore o del creditore interessato.

Tabelle pivot

Le tabelle pivot vengono ora aggiornate automaticamente, anche quando viene aggiornata una tabella dinamica.

Sono disponibili diverse nuove impostazioni, ad esempio la possibilità di definire l'ordinamento facendo clic con il pulsante destro del mouse su una cella della tabella pivot.

Vari miglioramenti

La funzione Copia/Incolla ora funziona tra i fogli di lavoro.

Quando si inserisce una formula di calcolo, è ora molto facile salvare il riferimento di una cella situata in un'altra pagina del foglio di calcolo cambiando pagina tramite le schede durante l'inserimento della formula.

Nella scheda Formulas, un nuovo Editor di formule facilita l'inserimento di formule complesse consentendone la formattazione (interruzioni di riga, indentazione).

Un foglio di calcolo può essere protetto da password per impedire alcune azioni come la formattazione delle celle, l'ordinamento, il ridimensionamento di righe e colonne, la modifica del numero di righe o colonne e così via. Per proteggere il foglio, fate clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio in fondo all'area del foglio di calcolo.

Sono stati apportati vari miglioramenti per avvicinare il comportamento del foglio di calcolo a quello di Excel.

Problemi corretti

Le scorciatoie da tastiera Esc e Cmd-P/Ctrl-P funzionano come previsto.

L'utilizzo dei pulsanti Undo o Redo nella scheda Home durante la modifica di una cella contenente una formula causava l'eliminazione della formula ma non del valore. D'ora in poi verrà eliminato anche il valore.