Nouveautés du tableur intégré - juin 2024

Office Maker Business et Finance PRO disposent d'un tableur intégré riche en fonctions qui peut effectuer des calculs sur des données provenant du fichier de données. Ainsi, vos feuilles de calcul sont mises à jour automatiquement en fonction des activités de votre entreprise.

Le tableur contient les nouveautés suivantes dans la version de juin 2024 des logiciels Office Maker :

Performances

L'enregistrement et l'ouverture des feuilles de calcul sont dorénavant sept fois plus rapides, ce qui est particulièrement appréciables avec les feuilles grandes et complexes.

Sont également plus rapides le rafraîchissement de l'affichage d'une feuille entière, le remplissage des cellules avec les données extraites de la base et la fonction "drag and fill" (recopie d'une formule de calcul dans les cellules adjacentes).

Après la mise à jour, le statut de calcul des feuilles est converti en mode "Calcul manuel" afin d'optimiser encore les temps de réponse. Vous pouvez ainsi préparer les formules de calcul de votre feuille et n'activer les calculs automatiques qu'une fois la feuille prête.

Si la feuille de calcul contient plus de 10'000 fonctions de calcul faisant référence à des données de la base, une alerte s'affiche pour indiquer une possible dégradation des temps de calcul. Le tableur n'est pas conçu comme un outil pour imprimer de longs rapports (pour cela utilisez l'éditeur de rapports) mais plutôt comme un moyen de réaliser des tableaux de bord et graphiques, ou des tables pivot reliées à des tableaux dynamiques sans formules.

Changements d'interface utilisateur

Un nouvel onglet Fichier est disponible en haut à gauche de la barre d'onglets. Cet onglet propose les commandes Importer, Exporter et Imprimer. Pour l'import et l'export, différents formats et de nombreuses options sont proposés : Excel, CSV, PDF et 4D View Pro.

Les boutons d'import et d'export situés en-dessous de la feuille de calcul ont été supprimés.

Lors de l'import d'un fichier Excel, saisissez son mot de passe s'il a été protégé. De la même façon, lors de l'export vers Excel, définissez un mot de passe pour empêcher son ouverture par des personnes non autorisées.

Onglet Mise en page

Un grand nombre d'options sont disponibles à l'onglet Mise en page.

Le tableur propose différents thèmes pour formater une feuille de calcul via l'onglet Mise en page. Un thème contient les couleurs et les polices de caractères à utiliser par défaut.

Bouton Remplir

Le bouton Remplir dans la barre latérale gauche est utilisé pour récupérer facilement les données provenant du fichier de données. Il affiche un dialogue dans lequel vous sélectionnez les rubriques à partir desquelles les données doivent être extraites. La fonction de remplissage d'une feuille avec des données provenant de la base a été étendue à 100'000 lignes contre 10'000 précédemment. Pendant que le tableur effectue les calculs ou que l'utilisateur affiche le dialogue de remplissage de la feuille avec des données provenant de la base, l'affichage de la feuille reste figé. La fonction Remplir offre dorénavant la possibilité d'utiliser une cellule nommée dans sa fonction de recherche de fiches provenant de la base de données. Ainsi, cette cellule nommée pourrait contenir un critère de recherche qu'il suffit de modifier pour modifier le contenu du tableau. Exemple dans Business : Une feuille de calcul est remplie automatiquement avec un tableau dynamique contenant les colonnes Société-Nom et Ville. Dans une autre page, la cellule B1 (nommée "Recherche_Ville") contient la valeur "Lausanne". Le tableau dynamique se remplit automatiquement avec toutes les adresses lausannoises. Si l'on remplace dans la cellule B1 "Lausanne" par "Bulle", le tableau dynamique se met à jour avec les adresses bulloises après avoir rafraîchi la feuille (clic sur le bouton de rafraîchissement à côté du bouton Remplir ou Alt-Clic pour rafraîchir toutes les pages). Les filtres disponibles quand on clique sur une en-tête de colonne d'un tableau peuvent désormais être combinés sur plusieurs colonnes. Les tableaux contenant des données provenant de la base se mettent à jour automatiquement à l'ouverture de la feuille de calcul. Avec la fonction de remplissage automatique d'un tableau avec les données provenant de la base, pour les pièces débiteurs et créanciers il est dorénavant possible d'insérer dans Business le nom de la société, le code postal, la localité, le canton et le pays du débiteur ou du créancier concerné.

Tables pivot

Les tables pivot sont dorénavant mises à jour automatiquement, également lors de l'actualisation d'un tableau dynamique.

Divers nouveaux réglages sont disponibles, par exemple la possibilité de définir le tri par un clic droit sur une cellule de la table pivot.

Améliorations diverses

La fonction Copier/Coller fonctionne dorénavant entre les feuilles de calcul.

En cours de saisie d'une formule de calcul, il est désormais possible d'enregistrer très simplement la référence d'une cellule se trouvant sur une autre page de la feuille de calcul en changeant de page via les onglets en cours de saisie de la formule.

A l'onglet Formules, un nouvel Editeur de formules facilite la saisie de formules complexes en autorisant leur mise en page (sauts de ligne, indentation).

Une feuille de calcul peut être protégée par un mot de passe afin d'empêcher certaines actions telles que le formatage de cellules, le tri, le redimensionnement de lignes et de colonnes, la modification du nombre de lignes ou de colonnes, etc. Pour protéger la feuille, faites un clic droite sur l'onglet de la feuille au bas de la zone du tableur.

Diverses améliorations ont été apportées pour rapprocher le comportement du tableur à celui d'Excel.

Problèmes corrigés

Les raccourcis clavier Esc et Cmd-P/Ctrl-P fonctionnent tels qu'attendus.

L'utilisation des boutons Annuler ou Rétablir à l'onglet Accueil lors de l'édition d'une cellule contenant une formule provoquait l'effacement de la formule mais pas de la valeur. Dorénavant, la valeur est également effacée.