Befehl Backup erhalten in der Wartung

Dieser Befehl ist nur mit der Mehrplatzversion für den Benutzer Verwalter verfügbar. In der Cloud-Version, falls Ihre Datei mehr als 1 GB gross ist, können Sie das Backup nur ausserhalb der Bürozeiten und max. 1 Mal pro Monat erhalten.

Dieser Befehl erzeugt eine vollständige Sicherung der Datendatei auf dem Server und sendet sie an die Client-Arbeitsstation. Die Sicherung kann dann zu Konsultationszwecken mit der Einzelplatzversion der Software geöffnet werden.

Wenn dieser Befehl aufgerufen wird, wird ein Dialogfenster mit einem Logbuch der zuvor erhaltenen Backups angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Start: ein Dialog zum Speichern der Datei auf der Festplatte wird angezeigt, in dem standardmässig der Speicherort Dokumente\Office Maker\[Programmname]\Backups oder Dokumente\BiblioMaker\Backups vorgeschlagen wird. Geben Sie einen Namen für die zu speichernde Datei an und sichern Sie. Die Dauer der Sicherung und ihrer Übertragung auf die Arbeitsstation hängt von der Grösse der Datendatei und der Verbindungsgeschwindigkeit zwischen der Client-Arbeitsstation und dem Server ab.

Die wiederhergestellte Sicherung hat die Erweiterung .4BK. Sie muss mit der Einzelplatzversion der Software wiederhergestellt werden, die kostenlos von der Website von Office Maker oder BiblioMaker heruntergeladen werden kann.

Starten Sie das Einzelplatzprogramm nach der Installation: Drücken Sie während des Starts die Umschalttaste und halten Sie sie gedrückt; wählen Sie im erscheinenden Dialogfeld den Befehl Backup wiederherstellen im Zahnradmenü. Wählen Sie das empfangene Backup aus. Sie erhalten eine Kopie der Originaldatendatei mit der Erweiterung .4DD, die standardmässig im gleichen Ordner wie die Sicherung gespeichert wird.

Die Software schlägt dann vor, die wiederhergestellte Datei zu öffnen. Sobald die Datei geöffnet ist, werden die Daten auf dem Bildschirm ähnlich wie bei der Mehrplatzversion dargestellt. Der einzige Unterschied besteht darin, dass Sie - aus Sicherheitsgründen und um Verwechslungen zwischen der aktuellen Datei und ihrer Kopie zu vermeiden - die Kopie der Datendatei nicht ändern können.