Commande Recevoir une sauvegarde de la Maintenance

Cette commande est disponible uniquement en version multipostes pour l'utilisateur Administrateur. En version Cloud, si votre fichier de données occupe plus de 1 Go, vous ne pourrez recevoir la sauvegarde qu'en dehors des heures de bureau en semaine et au maximum une fois par mois.

Cette commande génère une sauvegarde complète du fichier de données sur le serveur et l'envoie sur le poste client. La sauvegarde pourra ensuite être ouverte avec la version monoposte du logiciel à des fins de consultation.

A l'appel de cette commande, un dialogue contenant l'historique des sauvegardes récupérées précédemment est présenté. Cliquez sur le bouton Démarrer : un dialogue d'enregistrement de fichier sur le disque s'affiche, proposant par défaut l'emplacement Documents\Office Maker\[Nom du programme]\Backups ou Documents\BiblioMaker\Backups. Donnez un nom au fichier de sauvegarde à enregistrer et validez. La durée de la sauvegarde et de son transfert sur le poste de travail dépend de la taille du fichier de données et de la vitesse de connexion entre le poste client et le serveur.

La sauvegarde récupérée porte l'extension .4BK. Elle doit être restaurée à l'aide de la version monoposte du logiciel, que l'on peut télécharger sans frais sur le site web d'Office Maker ou BiblioMaker.

Après avoir installé le programme monoposte, démarrez-le : pressez et maintenez enfoncée la touche Maj. pendant le démarrage ; dans le dialogue qui s'affiche, choisissez la commande Restituer un fichier de sauvegarde dans le menu de la roue dentée. Sélectionnez la sauvegarde récupérée. Vous obtenez une copie du fichier de données original portant l'extension .4DD enregistrée par défaut dans le même dossier que la sauvegarde.

Le logiciel vous propose ensuite d'ouvrir le fichier restitué. Une fois le fichier ouvert, les données sont présentées à l'écran de manière similaire à la version multipostes. La seule différence est que - par mesure de sécurité et pour éviter toute confusion entre le fichier courant et sa copie - vous ne pouvez pas modifier la copie du fichier de données.