Le module Thesaurus

Un thesaurus est un répertoire de matières (également appelées descripteurs) liées entre elles par des renvois possiblement hiérarchiques.

Le module Thesaurus étend l'utilisation des matières proposée par les fonctions de base. Lorsque le module Thesaurus est activé :

• Un fichier supplémentaire nommé Champs sémantiques est disponible dans le menu Données.
• Les fiches Matières sont complétées avec un lien vers les champs sémantiques, des notes d'application et gèrent un nombre supplémentaire de types de renvois (liens hiérarchiques).
• Les options du fichier des matières permettent de gérer un répertoire multilingue de matières.
• La fenêtre principale du fichier des matière contient des boutons supplémentaire exploitant les liens hiérarchiques pour naviguer entre les matières.
• La fenêtre de catalogage des documents affiche un bouton supplémentaire Thesaurus à côté de la rubrique Matières pour naviguer entre les matières lors de leur sélection.
• Le catalogue en ligne offre une recherche de matières en passant par les champs sémantiques.

Champs sémantiques

Les champs sémantiques sont des catégories de matières. En effet, certains thesaurus contiennent plusieurs milliers de mots-matières et pour faciliter leur gestion, se subdivisent en micro-thesaurus. Chaque micro-thesaurus correspond à un champ sémantique. Par exemple, un champ sémantique pourrait rassembler les matières géographiques, un autre champ sémantique les matières temporelles, etc.

Une fiche Champ sémantique se compose d'un code d'identification unique et d'un libellé. Dans le cas d'un thesaurus multilingue, le libellé est défini en plusieurs langues dans les rubriques ad hoc. Vous activez le multilinguisme du thesaurus dans les Options du fichier des Matières (accessible via le menu Action>Options).

Matières

Saisie

Lorsque le module Thesaurus est activé, la fenêtre de saisie de fiches Matières contient un onglet et des rubriques supplémentaires :

• Champs sémantiques : champs sémantiques auxquels appartient la matière
• Note d'application : remarque sur l'utilisation de la matière, pour l'indexeur (bibliothécaire) et le lecteur

En outre, la rubrique Renvois destinée à créer des liens entre matières gère des renvois hiérarchiques :

• Terme générique : lien vers une matière située plus haut dans la hiérarchie
• Terme spécifique : lien vers une matière située plus bas dans la hiérarchie
• Terme associé : lien vers une matière située au même niveau dans la hiérarchie
• Employer et Employé pour : lien vers une autre matière dont le nom est généralement un synonyme

Navigation

Dans la fenêtre principale des matières, une colonne Renvois affiche des symboles pour indiquer quels types de renvois contient chaque matière. Ces symboles sont les suivants :

• > : la matière sélectionnée contient un ou plusieurs renvois de type Terme générique
• < : la matière sélectionnée contient un ou plusieurs renvois de type Terme spécifique
• = : la matière sélectionnée contient un ou plusieurs renvois de type Terme associé

Au bas de la fenêtre principale du fichier des Matières, différents boutons sont affichés. Ils offrent des fonctions de navigation en exploitant les liens (renvois) entre matières.

Les boutons de navigation sont les suivants :

• TG > : (Terme Générique) affiche la/les matière(s) située(s) hiérarchiquement au-dessus de la matière sélectionnée.
• TS < : (Terme Spécifique) affiche la/les matière(s) située(s) hiérarchiquement au-dessous de la matière sélectionnée.
• TA = : (Terme associé) affiche la/les matière(s) située(s) au même niveau hiérarchique que la matière sélectionnée.
• EM : (Employer) affiche la/les matière(s) à utiliser au lieu de la matière sélectionnée.
• EP : (Employé pour) affiche la/les matière(s) renvoyant vers la matière sélectionnée.
• ∑ : (Somme) affiche toutes les matières vers lesquelles la matière sélectionnée renvoie.

Un clic sur l'un de ces boutons remplace la matière sélectionnée par le résultat de la recherche de liens. Si vous pressez la touche Alt/Option en cliquant sur ces boutons, le programme cumule le résultat de la recherche avec la sélection courante de matières.

Impression

Dans le dialogue d'impression, des formats supplémentaires s'affichent :

• Notes d'application : liste des matières sélectionnées avec une remarque sur leur utilisation
• Terminogramme : liste des matières sélectionnées avec leurs renvois

Options

Les Options, accessibles via le menu Action>Options, sont destinées à définir différents paramètres, en particulier les langues d'un thesaurus multilingue.

Documents

La fenêtre de catalogage, à l'onglet Analyse, affiche un bouton Thesaurus donnant accès à un dialogue de sélection de matière.

Utilisez le champ de recherche pour afficher la matière désirée. Un clic sur une matière trouvée affiche les matières liées dans la  zone Renvois et un clic sur un renvoi affiche la matière correspondante ainsi que sa note d'application et le(s) champ(s) sémantique(s) associé(s). Vous pouvez ainsi naviguer dans le thesaurus en exploitant les liens entre matières. Une fois la matière désirée trouvée, activez-la et cliquez sur le bouton Cumuler. Après avoir fermé ce dialogue, les matières sélectionnées sont reportées dans la rubrique Matières de la fiche du Document.