Catalogage de documents, saisie de l'Analyse

La grille de catalogage des documents se compose de plusieurs pages. Une des pages contient les rubriques consacrée à l'Analyse du contenu du document.

Rubrique Matières

Cette rubrique contient la liste des sujets traités par le document.

Saisissez une matière par ligne.

BiblioMaker gère un index des sujets saisis précédemment dans la base des données. Afin d'éviter des erreurs de saisie, nous vous recommandons de ne saisir que les premières lettres du sujet afin que le programme affiche les sujets similaires déjà enregistrés. Ainsi, en saisissant pol, le programme affiche une fenêtre de sélection contenant tous les sujets commençant par pol (par exemple Police, Politique, Poltergeist, etc.). Si vous trouvez dans la liste le sujet désiré, le programme reporte le sujet complet. Si au contraire le sujet n'est pas trouvé, le programme vous proposera de l'ajouter à l'index.

Lors de la saisie d'une nouvelle matière, une rubrique est à votre disposition afin de la relier à une autre matière. Différents types de lien sont possibles :

• Voir (ou Employer*) : la matière en cours de saisie ne pourra pas être employée. Il faudra utiliser le synonyme vers lequel la matière renvoie. Exemple : Cité Voir Ville
• Voir aussi (ou Terme associé*) : la matière en cours de saisie est proche d'une autre matière existante. Lors d'une recherche avec cette matière, le lien proposera à l'utilisateur d'élargir sa recherche avec un autre terme. Exemple : Abeille Voir aussi Guêpe
• Terme générique* : la matière en cours de saisie a comme terme plus général une autre matière existante. Exemple : Droit pénal et Droit civil ont tous les deux comme terme générique Droit.
• Terme spécifique* : la matière en cours de saisie a comme terme plus précis une autre matière existante. Exemple : Droit a comme termes spécifiques entre autres les matières Droit pénal et Droit civil.

*Utilisé avec le module Thesaurus

Rubrique Résumé

Cette rubrique contient un résumé du document.

Rubrique Mots-clés

Cette rubrique contient des mots-clés.

Saisissez un mot-clé par ligne.

Les mots-clés sont similaires aux matières, cependant deux différences importantes les distinguent :

• La saisie de mots-clés n'est pas contrôlée par le système. En effet, il n'existe pas d'index des mots-clés sur lequel le programme pourrait s'appuyer pour signaler une possible erreur de saisie.
• Les mots-clés ne peuvent pas contenir de renvois vers d'autres mots-clés.

Si vous devez choisir entre matières et mots-clés pour la saisie des sujets traités par les documents, nous vous recommandons les matières, plus riches en possibilités.