Les commandes du menu Données de Staff - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Le menu Données du logiciel Staff donne accès aux différents fichiers (également appelés "tables") de la base de données via les commandes suivantes :

Employés	Ce fichier contient la liste des employés de l'entreprise.
Variables	Le fichier des Variables regroupe tous les genres de salaires qui ont été saisis en tant que variables, pour l’ensemble des salaires de l’ensemble des employés.
Salaires	Ce fichier contient les fiches salaires des employés.
Préparation comptable	Ce fichier contient les écritures destinées à un logiciel comptable tel que Finance.
Grille des salaires	Ce mode d’affichage présente, sous forme de tableau, les données extraites des fiches salaires, à raison d’une ligne par employé.
Décomptes	Les décomptes correspondent à des documents imprimés qui ne peuvent être produits qu’après l’exécution de divers calculs sur la base des données existantes.
Genres de salaires	Les genres de salaires sont les éléments de base d’Office Maker Staff. Le but d’un genre de salaire est de calculer une valeur, laquelle pourra dépendre d’un autre genre de salaire, tout en faisant appel à des constantes, à des plafonds, à des valeurs provenant de rubriques des fiches des employés, à des tables, etc.
Ensembles	Le calcul correct d’un salaire fait appel le plus souvent à un jeu de plusieurs dizaines de genres de salaires. Pour faciliter la définition de l’assemblage d’un employé, le programme propose des Ensembles de genres de salaires prédéfinis.
Lignes d'assemblage	Ce fichier contient toutes les lignes des assemblages de tous les employés. Il permet d’effectuer des traitements sur un ou plusieurs genres de salaires d’un ensemble d’employés alors que, dans la fiche de chaque employé, on a accès seulement aux genres de salaires de l’employé en question. Cette commande n'est disponible qu'avec la version PRO de Staff.
Lignes de salaires	Ce fichier contient toutes les lignes de toutes les fiches Salaires qui ont été calculées par le programme pour tous les employés. Il permet de produire des statistiques sur un ou plusieurs genres de salaires d’un ensemble de fiches salaires. Cette commande n'est disponible qu'avec la version PRO de Staff.
Tables	Une table permet de définir une valeur limitée par une fourchette de deux autres valeurs. Elle est utilisée dans les formules de calcul des Genres de salaires, lorsqu’un taux ne peut être déterminé qu’au moment du calcul de la fiche salaire car il dépend d’un autre montant.
Banques	Ce fichier contient les informations sur les banques auxquelles peuvent être affiliés les employés.
Institutions	Ce fichier sert à référencer les coordonnées des différents acteurs concernés par la norme ELM (swissdec) en matière de traitement des données salariales.
Centres de virement	Le Centre de virement vous permet de désigner l’établissement bancaire depuis lequel vous procédez au versement des salaires.
Plan comptable	Ce fichier contient la liste des comptes utilisés par les écritures comptables.
Centres d'analyse	Si vous utilisez un programme de comptabilité analytique, la structure des Centres d’analyse doit être reproduite dans ce fichier. Cette commande n'est disponible qu'avec la version PRO de Staff.
Codes postaux	Ce fichier contient la liste des codes postaux saisis dans les fiches des employés.
Glossaire	Le Glossaire est une liste des termes ou des expressions que vous devez saisir le plus souvent dans le cadre de votre activité. Il accélère et harmonise la saisie de données.