Die Befehle des Menüs Datei von Staff - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Das Menü Datei der Staff-Software ermöglicht den Zugriff auf die verschiedenen Dateien (auch Tabellen genannt) der Datenbank über die folgenden Befehle:

Mitarbeiter	Diese Datei enthält die Liste der Mitarbeiter des Unternehmens.
Variablen	Die Variablendatei umfasst alle Lohnarten, die als Variablen erfasst wurden, für die gesamten Lohnstämme der gesamten Mitarbeiter.
Lohnabrechnungen	Diese Datei enthält die Lohnabrechnungen der Mitarbeiter.
Buchhaltungsvorbereitung	Diese Datei enthält die Buchungen für eine Buchhaltungssoftware wie Finance.
Lohntabelle	Mit diesem Anzeigemodus schlagen Sie die aus den Lohnkarten herausgezogenen Daten nach. Jede Zeile enthält eine Lohnart für einen Mitarbeiter
Abrechnungen	Bei den Abrechnungen handelt es sich um gedruckte Dokumente, die erst nach der Durchführung verschiedener Berechnungen auf Basis bestehender Daten erzeugt werden.
Lohnarten	Die Lohnarten sind die Basiselemente von Office Maker Staff. Das Ziel einer Lohnart ist die Berechnung eines Wertes, der von einer anderen Lohnart abhängen kann, unter Verwendung von Konstanten, von Grenzen, von Werten aus Rubriken der Mitarbeiterkarten, von Tabellen, usw.
Lohnstämme	Die korrekte Berechnung eines Lohnes basiert häufig auf einen Satz mit mehreren Dutzend Lohnarten. Um die Definition der Lohnartengruppe eines Mitarbeiters zu erleichtern, bietet das Programm Lohnstämme mit vordefinierten Lohnarten.
Lohnartengruppen-Zeilen	Diese Datei enthält alle Zeilen der Lohnartengruppen aller Mitarbeiter. Mit ihr lassen sich Verarbeitungen auf eine oder mehrere Lohnarten einer Gruppe von Mitarbeitern durchführen, während Sie von der Karte eines Mitarbeiters aus nur auf die Lohnarten dieses bestimmten Mitarbeiters zugreifen können. Dieser Befehl ist nur in der PRO-Version von Staff verfügbar.
Lohnabrechnungen-Zeilen	Diese Datei enthält alle Zeilen aller Lohnabrechnungen, die vom Programm für alle Mitarbeiter berechnet wurden. Mit ihr lassen sich Statistiken auf eine oder mehrere Lohnarten aus einer Gruppe von Lohnabrechnungen erstellen. Dieser Befehl ist nur in der PRO-Version von Staff verfügbar.
Tabellen	Anhand einer Tabelle kann ein Wert definiert werden, der durch zwei Grenzwerte beschränkt wird. Diese Tabelle wird in den Formeln zur Berechnung der Lohnarten verwendet, wenn ein Ansatz erst zum Zeitpunkt der Berechnung der Lohnabrechnung bestimmt werden kann, weil er von einem anderen Betrag abhängig ist.
Banken	In dieser Datei befinden sich die Informationen über die Banken, bei denen die Mitarbeiter ihr Konto haben.
Institutionen	Diese Datei dient dem Referenzieren der Personalien der verschiedenen zuständigen Stellen, die von der ELM-Norm (Swissdec) in Sachen Lohndatenverarbeitung betroffen sind.
Überweisungszentren	Das Überweisungszentrum ermöglicht Ihnen die Bank zu bestimmen, ab der Sie die Lohnzahlungen durchführen. Sie müssen in dieser Datei unbedingt ein Überweisungszentrum definieren, damit Sie die Möglichkeiten der ISO Überweisung nutzen können.
Kontenplan	Diese Datei enthält die Liste der Konten, die in den Buchungen verwendet werden.
Kostenstellen	Falls Sie ein Buchhaltungsprogramm verwenden, mit dem sich Kostenstellen verwalten lassen, müssen Sie sie in der Kostenstellendatei nachbilden Dieser Befehl ist nur in der PRO-Version von Staff verfügbar.
Postleitzahlen	Diese Datei enthält die Liste der Postleitzahlen, die in den Mitarbeiterkarten eingegeben wurden.
Glossar	Das Glossar ist eine Liste von Begriffen oder Ausdrücken, die Sie in Ihrer Arbeit am häufigsten eingeben müssen. Es beschleunigt und vereinheitlicht die Dateneingabe.