Comandi del menu Dati di Staff
Il menu Dati del software Staff consente di accedere ai vari schedari (chiamati anche «tabelle») del database tramite i seguenti comandi:
| Dipendenti | Questo schedario contiene l’elenco dei dipendenti dell’azienda. |
| Variabili | Lo schedario delle Variabili raggruppa tutti i generi di salari che sono stati inseriti come variabili, per tutti gli stipendi di tutti i dipendenti. |
| Salari |
Questo schedario contiene le buste paga dei dipendenti. |
| Preparazione contabile |
Questo schedario contiene le registrazioni contabili destinate a un software contabile come Finance. |
| Tabella salariale | Questo tipo di visualizzazione mostra i dati estratti dalle schede salariali in forma di tabella, con una riga per dipendente. |
| Conteggi | I conteggi sono documenti stampati che possono essere prodotti solo dopo aver effettuato vari calcoli sulla base dei dati esistenti. |
| Generi di salari |
I generi di salario sono gli elementi di base di Office Maker Staff. Lo scopo di un genere di salario è calcolare un valore, che può dipendere da un altro genere di salario, ma che può anche fare riferimento a costanti, a limiti, a valori provenienti da campi delle schede dei dipendenti, a tabelle, ecc. |
| Insiemi | Il calcolo corretto di uno salario richiede spesso l’uso di una combinazione di decine di generi di salario. Per semplificare la definizione della combinazione di stipendi di un dipendente, il programma propone degli insiemi di generi di salario predefiniti. |
| Righe d'assemblaggi |
Questo schedario contiene tutte le righe degli assemblaggi di tutti i dipendenti. Consente di effettuare trattamenti su uno o più generi di salario di un insieme di dipendenti mentre, nella scheda di ogni dipendente, si ha accesso solo ai generi di salario del dipendente in questione. Questo comando è soltanto disponibilie con Staff PRO. |
| Righe di salari |
Questo schedario contiene tutte le righe di tutte le schede Salari che sono state calcolate dal programma per tutti i dipendenti. Consente di produrre statistiche su uno o più generi di salario di un insieme di schede salariali.. Questo comando è soltanto disponibilie con Staff PRO. |
| Tabelle |
Una tabella consente di definire un valore limitato da un intervallo di due altri valori. Viene utilizzata nelle formule di calcolo dei generi di salario, quando un tasso può essere determinato solo al momento del calcolo della busta paga, poiché dipende da un altro importo. |
| Banche |
Questo schedario contiene le informazioni sulle banche a cui i dipendenti possono essere affiliati. |
| Istituzioni |
Questo schedario serve a indicare i contatti delle varie persone coinvolte nella norma ELM (swissdec) per quanto riguarda l’elaborazione dei dati relativi alla retribuzione. |
| Centri di pagamento |
Il Centro di pagamento vi consente di specificare l’istituto bancario da cui effettuate i pagamenti degli salari. |
| Piano contabile |
Questo schedario contiene l’elenco dei conti utilizzati nelle registrazioni contabili. |
| Centri di analisi |
Se si utilizza un programma di contabilità analitica, la struttura dei Centri di analisi deve essere riprodotta in questo schedario. Questo comando è soltanto disponibilie con Staff PRO. |
| Codici postali |
Questo schedario contiene l’elenco dei codici postali inseriti nelle schede dei dipendenti. |
| Glossario |
Il Glossario è un elenco di termini o espressioni che si devono inserire più spesso nel corso delle attività. Esso accelera e armonizza l’inserimento dei dati. |
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