Comment changer le format d’une adresse sur des étiquettes ou sur les rappels ?

Les adresses de lecteurs, fournisseurs, etc. peuvent être formatés selon les désirs des utilisateurs. Une bibliothèque scolaire ne fera peut-être apparaître que le prénom, le nom et la classe du lecteur. Une bibliothèque municipale, elle, aura besoin du titre (Monsieur, Madame), du prénom, du nom, de la rue, du code postal et de la ville.

Ce format d’adresse se définit dans les Options du fichier des Adresses. Une fois dans les Options, cliquez sur le type d’adresse dont vous aimeriez modifier le format, puis sur le bouton Modifier. Vous pouvez définir un format différent pour chaque type d’adresse. A gauche apparaît le format de l’adresse et à droite les rubriques à insérer dans le format d’adresse. Un clic sur une rubrique à droite la fait apparaître à gauche.

Le format d’adresse défini ici est utilisé dans les lettres de rappels, dans les annonces de réservation et sur les étiquettes d’adresses.