Comment gérer les cotisations des lecteurs ?

BiblioMaker dispose d’une gestion complète des cotisations des lecteurs : enregistrement du règlement de la cotisation avec prolongation automatique de la durée de validité de l’abonnement, suivi du paiement des cotisations, blocage des prêts pour les lecteurs dont l’abonnement est arrivé à échéance, impression d’une lettre d’abonnement demandant à un lecteur de régler (ou renouveler) sa cotisation, etc.

Si vous souhaitez gérer des abonnements dans votre bibliothèque à l’aide de BiblioMaker, vous devez d’abord activer cette gestion dans les Options générales du fichier des Adresses.

Toujours dans les Options, définissez les tarifs d’abonnements (1 tarif par type d’adresse; ainsi, si vous avez défini plusieurs tarifs différents, vous pourrez être amenés à créer plusieurs types de lecteurs différents, comme par exemple Lecteur adulte et Lecteur jeune ou Lecteur de la commune et Lecteur d’une autre commune, etc.).

Ce paramétrage de base effectué, vous pouvez imprimer une lettre invitant vos lecteurs à règler leur cotisation. Le format d’impression Lettre d’abonnement peut être personnalisé (via les Options du format).

L’enregistrement du règlement de la cotisation s’effectue soit lors de la gestion du prêt (grâce au bouton Paiement), soit par l’import d’un fichier BVR fourni par votre banque ou par la poste. Le règlement de la cotisation d’un lecteur a pour effet de prolonger automatiquement la durée de validité de son abonnement.