Wie verwaltet man die Jahresbeiträge der Kunden ?

BiblioMaker verfügt über eine vollständige Verwaltung der Kundenbeiträgen : Registrierung der Beitragsbezahlung mit automatischer Verlängerung der Abonnementsgültigkeit, Wartung der Zahlungen, Sperrung der Ausleihen für einen Kunden, der das Abonnement nicht verlängert hat, Ausdruck eines Abonnementsschreibens usw.

Falls Sie die Jahresbeiträge in Ihrer Bibliothek mit BiblioMaker verwalten möchten, müssen Sie diese Verwaltung in den allgemeinen Optionen der Datei der Adressen aktivieren. Definieren Sie die Beträge der Beiträge auch in den Optionen (1 Betrag pro Adresstyp; wenn Sie mehrere Tariffe definiert haben, müssen Sie verschiedenen Lesertypen erstellen, wie z.B. Junge und Erwachsene oder Leser der Gemeinde und Leser von weiteren Gemeinden usw.).

Nachdem Sie diese Parameter definiert haben, können Sie einen Brief ausdrucken, damit die Kunden ihren Beitrag bezahlen. Passen Sie das Druckformat Abonnementsschreiben mit den Optionen des Formats an.

Sie registrieren die Abonnementzahlung entweder bei der Ausleihverwaltung (Schaltfläche Zahlung) oder mit dem Import einer ESR-Datei von Ihrer Bank oder von der Post. Die Registrierung der Beitragszahlung verlängert das Abonnement automatisch.