Comment retrouver des documents si je ne sais pas précisément dans quelle rubrique chercher ?

Il peut arriver que l’on ne sache pas précisément dans quelle rubrique une certaine information a été saisie, ce qui peut rendre la recherche de cette information fastidieuse : en effet, il faudrait effectuer plusieurs recherches avec différentes rubriques pour retrouver cette information.

Il existe cependant une fonction vous permettant de chercher dans plusieurs rubriques à la fois : dans la fenêtre principale affichant le fichier des Documents, utilisez le champ de recherche situé en haut à droite dans la barre de boutons. Cliquez sur l’icône de la loupe pour sélectionner la valeur Tous, puis saisissez une valeur dans le champ de recherche : le programme affiche immédiatement les fiches contenant cette valeur.

La recherche «globale» se base sur l’index de mots-clés étendus, qui regroupe les rubriques définies dans les Options du fichier des Documents, bouton Général, onglet Mots clés étendus. Vous pouvez dans ce dialogue sélectionner les rubriques faisant partie de l’index des mots-clés étendus.