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Utilisation des Mots-clés étendus

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BiblioMaker gère un Index des Mots-clés étendus. De quoi s'agit-il et à quoi sert-il ?

Qu'est-ce que l'Index des Mots-clés étendus ?

Dans le fichier des Documents, une rubrique Mots-clés étendus apparaît dans la liste des rubriques lorsque vous appelez par exemple la commande Action>Rechercher. Cette rubrique cumule les données saisies dans d'autres rubriques de la fiche des Documents, comme par exemple :

  • Adresse bibliographique
  • Auteur index
  • Catégorie
  • Code EAN
  • Collections
  • Cote
  • Entrées secondaires (BiblioMaker PRO uniquement)
  • ISBN-ISSN
  • Mots-clés
  • Rubriques libres
  • Observations
  • Remarques
  • Résumé
  • Titre
  • Vedettes auteur
  • Zone notes

En cherchant dans la rubrique Mots-clés étendus, le programme trouvera toutes les fiches dont les rubriques ci-dessus contiennent les termes recherchés. Il s'agit donc d'une sorte de recherche full text.

A noter que vous pouvez définir vous-même la portée de l'index des Mots-clés étendus, en sélectionnant les rubriques qui doivent être indexées dans la rubrique. Pour cela, appelez depuis le fichier des Document les Options (via le menu Action>Options), puis cliquez sur le bouton Général et finalement sur l'onglet Mots-clés étendus. Cochez dans la liste des rubriques celles que vous souhaitez intégrer à l'index.

Attention, tout changement dans le choix des rubriques implique une réindexation complète de la rubrique Mots-clés étendus, ce qui peut prendre plusieurs minutes en fonction de la taille du fichier de données et du nombre de documents enregistrés.

Dans quel contexte est utilisé l'Index des Mots-clés étendus ?

  • Comme indiqué ci-dessus, via la commande Action>Rechercher , si vous sélectionnez la rubrique Mots-clés étendus.
    Remarque : vous ne pouvez saisir qu'un seul mot-clé par critère de recherche. Ainsi, si vous souhaitez combiner plusieurs mots-clés, créez plusieurs lignes de critères, chacun contenant un seul mot-clé.
  • Dans la fenêtre principale des Documents, en utilisant le champ de recherche  en haut à droite dans la barre de boutons.
  • Dans le catalogue en ligne (OPAC Web), en utilisant la Recherche simple.

 
Utilisation des Mots-clés étendus