Comment envoyer des rappels aux lecteurs ?

Dans la fenêtre principale du fichier des Prêts, choisissez la commande Action>Tout afficher, puis Fichier>Imprimer.

Sélectionnez le format Rappels des prêts et confirmez.

Un dialogue d’options apparaît: si vous cochez l’option Envoi d’e-mails, un courrier électronique sera envoyé aux lecteurs pour lesquels une adresse e-mail a été enregistrée. Les autres recevront une lettre imprimée, pour autant que vous cochiez l’option Impression ; l’option Comptabilisation provoque ou non la comptabilisation du nombre de rappels envoyés. Si vous cochez l’option Ajouter les prêts non réclamés, les autres documents prêtés au lecteur seront aussi signalés au lecteur, à titre d’information.