Transmission des mutations AVS

Avec le logiciel Staff vous avez la possibilité de transmettre les mutations AVS (Swissdec) : celles-ci sont gérées par défaut via la case à cocher située dans le dialogue de Configuration (atteignable via le bouton Divers (icône de la roue dentée)>Configuration), à l'onglet Données.

La transmission des mutations AVS (dates d'entrée et de sortie des employés) à la caisse AVS s'effectue à l'aide du Transmetteur Swissdec (menu Action>Transmetteur Swissdec depuis le fichier des Employés), à l'onglet Mutations à l'aide du bouton Transmettre. La transmission est à faire après chaque mutation, de préférence chaque mois.

Dans la fiche Employé, il n'est pas possible de saisir sa date de sortie si la Date d'entrée n'a pas été transmise. Si un employé a des dates d'entrée ou de sortie ne correspondant pas à la situation réelle (par exemple un employé avec le statut Entrée à transmettre mais dont la déclaration d'entrée a déjà été communiquée à l'institution concernée sans passer par le transmetteur Swissdec), vous pouvez corriger cette incohérence comme suit :

Dans la fenêtre principale, sélectionnez la fiche de l'employé(e) et appelez la commande Action>Appliquer>But: Affiliations. Sélectionnez le mode Modifier et ajoutez une affiliation du domaine AVS. Cochez la case Mutations puis sélectionnez dans la colonne Motif mutation la valeur Rétablir. Validez finalement le dialogue avec le bouton Appliquer.