Übermittlung von AHV-Mutationen

Mit der Staff-Software haben Sie die Möglichkeit, AHV-Mutationen (Swissdec) zu übermitteln: Diese werden standardmässig über das Kontrollkästchen im Konfigurationsdialog (erreichbar über die Schaltfläche Diverses (Zahnradsymbol)>Konfiguration) auf der Registerkarte Daten verwaltet.

Die Übermittlung der AHV-Mutationen (Eintritts- und Austrittsdaten der Mitarbeiter) an die AHV-Kasse erfolgt mit Hilfe des Swissdec-Transmitters (Menü Aktion>Swissdec-Transmitter aus der Mitarbeiterdatei), auf der Registerkarte Mutationen mit Hilfe der Schaltfläche Übermitteln. Die Übermittlung sollte nach jeder Mutation erfolgen, mindestens monatlich.

In der Mitarbeiteraufnahme ist es nicht möglich, das Austrittsdatum einzugeben, wenn das Eintrittsdatum nicht übermittelt wurde. Wenn ein Mitarbeiter ein Eintritts- oder Austrittsdatum hat, das nicht der tatsächlichen Situation entspricht (z. B. ein Mitarbeiter mit dem Status Eintritt zu übermitteln, dessen Eintrittsmeldung aber bereits an die betreffende Einrichtung übermittelt wurde, aber nicht über den Swissdec-Transmitter), können Sie diese Unstimmigkeit wie folgt korrigieren:

Wählen Sie im Hauptfenster die Aufnahme des Mitarbeiters/der Mitarbeiterin und rufen Sie den Befehl Aktion>Applizieren>Zweck: Mitgliedschaften auf. Wählen Sie den Modus Ändern und fügen Sie eine Mitgliedschaft im Bereich AHV hinzu. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Mutationen und wählen Sie in der Spalte Grund der Mutation den Wert Wiederherstellen. Bestätigen Sie schliesslich den Dialog mit der Schaltfläche Applizieren.