Tableaux dynamiques dans les feuilles de calcul - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Un des avantages principaux des feuilles de calcul dans les programmes est d'y insérer des données provenant de la base de données. Vous pouvez ainsi disposer de tableaux de bord dynamiques reflétant en temps réel les modifications des données.

Utilisez les boutons affichés dans la barre latérale gauche de la feuille de calcul pour insérer des données :

Insérez une seule fiche avec les boutons de la section Cellule (dans OM Finance : Compte, Centre analyse, Monnaie ; dans OM Business : Adresse, Article, Employé, Mandat).
Insérez une série de fiches avec le bouton Remplir.

Un clic sur le bouton Remplir affiche un dialogue proposant diverses options :

En haut, le nom du fichier : choix du fichier contenant les fiches à insérer.

En-dessous à gauche, la liste des rubriques du fichier sélectionné avec en-dessous le nombre de fiches correspondantes. Sélectionnez une rubrique puis cliquez sur le bouton Flèche droite -> pour l'ajouter à la liste de rubriques devant apparaître dans le tableau.

A sa droite, la liste des rubriques sélectionnées.

Au bas de cette zone, deux boutons pour changer l'ordre des rubriques et pour définir une rubrique de tri et son sens (ascendant ou descendant).

En bas du dialogue, différents boutons : cochez la case Créer un tableau si la feuille doit contenir exclusivement les données importées de la base de données et en option Remplissage automatique à l'ouverture. Avec la case Titre colonnes, les colonnes de données sont accompagnées d'un titre. Si vous cochez Sélection en cours, seule les fiches actuellement dans la sélection du fichier correspondant sont insérées. Finalement, choisissez si le tableau doit être rempli verticalement ou horizontalement.

Le bouton Rechercher donne accès à l'éditeur de recherches afin que vous puissiez spécifier quelles fiches doivent être insérées. Si vous cochez également la Sélection en cours, seules les fiches trouvées par la commande Rechercher et présentes dans la sélection en cours sont sélectionnées.

Validez votre choix avec le bouton Remplir.