Comment analyser mes données comptables ?

Seule la version PRO du logiciel offre une gestion analytique.

Grâce aux centres d’analyse, un plan comptable «parallèle» peut être constitué en vue d’une comptabilité analytique pour gérer, par exemple, la répartition des charges par pays, magasin, département ou produit... La hiérarchisation est limitée à deux niveaux (classes, centres); il est possible toutefois de ne constituer qu’un niveau et donc que des centres.

Définir les classes

Si vous choisissez de définir un plan analytique à deux niveaux, le code d’un centre d’analyse devra être défini sous la forme «XX.YY», où XX est le code de la classe et XX.YY le code complet du centre d’analyse. La classe fonctionne alors comme un totalisateur des centres définis avec le préfixe de la classe.

La taille (en nombre de caractères) du code classe doit être fixées dans les Options du fichier des Centres d’analyse.

Dans le fichier des centres d’analyse, vous devrez créer une fiche pour chaque classe. Dans la fenêtre principale, les classes apparaissent en gras. Les Noms des centres d’analyse regroupés dans une classe apparaissent avec une indentation, pour refléter la hiérarchie ainsi créée, comme dans le fichier des Comptes.

Cet affichage sous forme hiérarchique n’est effectif que si le fichier est trié par code.

Pour créer ensuite une fiche pour un centre d’analyse, son code devra être préfixé par celui de la classe, séparé par un point (ou un tiret). Aucun autre séparateur n’est accepté.

Lien avec les écritures et les comptes

Les montants des centres d'analyse sont mis à jour grâce à leur lien avec les écritures. Vous pouvez par conséquent saisir le code d'un centre d'analyse dans une écriture.

Si vous saisissez le code d'un centre d'analyse dans un compte (généralement un compte d'exploitation), le centre d'analyse sera automatiquement renseigné dans l'écriture faisant appel à ce compte.

Extrait instantané

Vous pouvez afficher un extrait instantané du centre d’analyse dont vous aurez activé la fiche dans la fenêtre principale en cliquant sur le bouton Extrait, dans le bas de la fenêtre.

Cette fenêtre fonctionne comme celle de l’Extrait de compte instantané que vous obtenez depuis la fenêtre principale des Comptes, ou depuis le menu Saisie du fichier des Écritures.

Graphique

Un graphique peut être affiché à l’écran, de la même manière et avec les mêmes possibilités que depuis les Comptes.

Totaliser les classes

Dans le fichier des Centres d’analyse, le menu Action propose la commande Totaliser : cette commande permet de mettre à jour le solde des classes (si des classes ont été définies) en cumulant les soldes des centres rattachés. Elle ne vous sera utile que si vous n’avez pas activé la Totalisation automatique dans les Options du fichier des Centres d'analyse.

Imprimer

Vos données analytiques peuvent être imprimées depuis le fichier des Centres d'analyse, en appelant la commande Fichier>Imprimer. Différents formats d'impression sont à votre disposition, dont des feuilles de calcul que vous auriez préparées dans le fichier des Feuilles de calcul.