Restitution d'une sauvegarde automatique

Remarque : ces informations sont destinées à des utilisateurs aguerris. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec ces explications, veuillez contacter notre département Support technique afin d'obtenir de l'aide. Il en va de la sécurité de vos données.

Les logiciels Office Maker et BiblioMaker disposent d'une fonction de sauvegarde automatique des données, que ce soit en version monoposte ou client-serveur.

Deux stratégies de sauvegarde complémentaires sont mises en oeuvre :

• En version monoposte, une sauvegarde complète du fichier de données est effectuée à chaque fois que vous quittez le programme ou que vous ouvrez un autre fichier de données. De plus, un fichier d'historique enregistre en temps réel toutes les modifications apportées au fichier de données depuis la dernière sauvegarde intégrale.
• En version serveur, une sauvegarde complète du fichier de données est effectuée à intervalles réguliers (le plus souvent une fois par jour). De plus, un fichier d'historique enregistre en temps réel toutes les modifications apportées au fichier de données depuis la dernière sauvegarde intégrale.

Grâce à ces deux stratégies, vous pouvez restituer la dernière sauvegarde intégrale et en option intégrer le fichier d'historique afin de retrouver l'état de votre fichier de données jusqu'à la minute précédant un incident. Une autre option offerte par le fichier d'historique consiste à l'intégrer partiellement afin de retrouver l'état du fichier de données à un instant T (par exemple précédant une fausse manipulation qui aurait conduit à l'effacement accidentel d'un certain nombre de fiches).

La restitution d'une sauvegarde s'effectue de la manière suivante :

Version monoposte : restitution d'une sauvegarde intégrale

Démarrez le logiciel et pressez la touche Majuscules pendant le démarrage. Une fenêtre du choix d'un fichier favori s'affiche.

Sélectionnez dans le bouton "Roue dentée" la commande Restituer un fichier de sauvegarde. Le dialogue suivant s'affiche :

Ce dialogue contient deux rubriques : le nom et l'emplacement du fichier de sauvegarde à restituer* ainsi que l'emplacement désiré pour le fichier restitué. Cliquez sur l'icône située à droite de chacune des rubriques afin de les renseigner.

*Le fichier de sauvegarde à restituer porte l'extension .4BK. Le numéro entre crochets carrés ainsi que la date de création du fichier vous aident à déterminer quelle sauvegarde restituer.

Une fois les rubriques renseignées, validez le dialogue. La restitution s'effectue en quelques secondes (la durée dépend de la taille du fichier de données). Le fichier restauré porte l'extension .4DD, qui est l'extension habituelle pour un fichier Office Maker ou BiblioMaker.

Quittez le programme.

Sur le disque, placez le cas échéant le fichier restauré dans le dossier du fichier de données original. Vous pouvez renommer le fichier original en lui ajoutant par exemple la mention "original" (exemple : renommez le fichier "OMF_Edelweiss_2023.4DD" en "OMF_Edelweiss_original_2023.4DD") et renommez si nécessaire le fichier restauré afin qu'il porte le nom du fichier original (exemple : OMF_Edelweiss_2023.4DD).

Démarrez à nouveau le programme en pressant la touche Majuscules et dans le dialogue de favoris, sélectionnez le fichier restauré.

Une fois le fichier ouvert, assurez-vous que celui-ci contient les données désirées et si tout est en ordre, continuez à travailler avec ce fichier.  Vous pourrez supprimer le fichier de données original.

Version monoposte : restitution d'une sauvegarde intégrale et intégration du fichier d'historique

Démarrez le logiciel et pressez la touche Majuscules pendant le démarrage. Une fenêtre du choix d'un fichier favori s'affiche.

Sélectionnez dans le bouton "Roue dentée" la commande Ouvrir le Centre de sécurité et de Maintenance. Le centre de sécurité s'affiche. Cliquez sur l'onglet Restitution dans la barre latérale gauche.

La zone principale du dialogue liste les différentes sauvegardes trouvées sur le disque. Si vous cliquez sur une sauvegardes, différentes informations s'affichent à droite : emplacement, date et contenu du fichier de sauvegarde. En bas à droite, l'emplacement proposé pour restituer la sauvegarde. Cliquez sur le bouton … pour changer d'emplacement.

Le bouton Parcourir… vous permet de chercher d'autres sauvegardes sur le disque.

Cochez la case Intégrer un ou plusieurs fichier(s) d'historique après la restitution afin de compléter votre sauvegarde intégrale avec les modifications faites ultérieurement.

Quittez le programme.

Sur le disque, placez le cas échéant le fichier restauré dans le dossier du fichier de données original. Vous pouvez renommer le fichier original en lui ajoutant par exemple la mention "original" (exemple : renommez le fichier "OMF_Edelweiss_2023.4DD" en "OMF_Edelweiss_original_2023.4DD") et renommez si nécessaire le fichier restauré afin qu'il porte le nom du fichier original (exemple : OMF_Edelweiss_2023.4DD).

Démarrez à nouveau le programme en pressant la touche Majuscules et dans le dialogue de favoris, sélectionnez le fichier restauré.

Une fois le fichier ouvert, assurez-vous que celui-ci contient les données désirées et si tout est en ordre, continuez à travailler avec ce fichier.  Vous pourrez supprimer le fichier de données original.

Version client-serveur : restitution d'une sauvegarde intégrale

La restitution du fichier de données s'effectue sur le serveur.

Sous Windows, si l'application serveur fonctionne comme un service, arrêtez le service.

Démarrez l'application serveur manuellement (via le Finder ou l'Explorateur de fichiers) et pressez la touche Majuscules pendant le démarrage. Une fenêtre de dialogue s'affiche. Sélectionnez l'option Restituer un fichier de sauvegarde, renseignez les deux rubriques Fichier de sauvegarde et Dossier de destination (utilisez les icônes à droite des rubriques), puis validez. La restitution s'effectue en quelques secondes (la durée dépend de la taille du fichier de données). Le fichier restauré porte l'extension .4DD, qui est l'extension habituelle pour un fichier Office Maker ou BiblioMaker.

Quittez l'application serveur.

Sur le disque, placez le cas échéant le fichier restauré dans le dossier du fichier de données original. Vous pouvez renommer le fichier original en lui ajoutant par exemple la mention "original" (exemple : renommez le fichier "OMF_Edelweiss_2023.4DD" en "OMF_Edelweiss_original_2023.4DD") et renommez si nécessaire le fichier restauré afin qu'il porte le nom du fichier original (exemple : OMF_Edelweiss_2023.4DD).

Démarrez à nouveau le programme serveur en pressant la touche Majuscules et sélectionnez l'option Ouvrir un autre fichier de données. Après validation du dialogue, sélectionnez le fichier restitué.

Une fois le fichier ouvert, assurez-vous que celui-ci contient les données désirées et si tout est en ordre, continuez à travailler avec ce fichier.  Vous pourrez supprimer le fichier de données original.

Version client-serveur : restitution d'une sauvegarde intégrale et intégration du fichier d'historique

La restitution du fichier de données s'effectue sur le serveur.

Sous Windows, si l'application serveur fonctionne comme un service, arrêtez le service.

Démarrez l'application serveur manuellement (via le Finder ou l'Explorateur de fichiers) et pressez la touche Majuscules pendant le démarrage. Une fenêtre de dialogue s'affiche. Sélectionnez l'option Ouvrir le Centre de sécurité et de Maintenance.

La zone principale du dialogue liste les différentes sauvegardes trouvées sur le disque. Si vous cliquez sur une sauvegardes, différentes informations s'affichent à droite : emplacement, date et contenu du fichier de sauvegarde. En bas à droite, l'emplacement proposé pour restituer la sauvegarde. Cliquez sur le bouton … pour changer d'emplacement.

Le bouton Parcourir… vous permet de chercher d'autres sauvegardes sur le disque.

Cochez la case Intégrer un ou plusieurs fichier(s) d'historique après la restitution afin de compléter votre sauvegarde intégrale avec les modifications faites ultérieurement.

Quittez le programme.

Sur le disque, placez le cas échéant le fichier restauré dans le dossier du fichier de données original. Vous pouvez renommer le fichier original en lui ajoutant par exemple la mention "original" (exemple : renommez le fichier "OMF_Edelweiss_2023.4DD" en "OMF_Edelweiss_original_2023.4DD") et renommez si nécessaire le fichier restauré afin qu'il porte le nom du fichier original (exemple : OMF_Edelweiss_2023.4DD).

Démarrez à nouveau le programme en pressant la touche Majuscules et dans le dialogue de favoris, sélectionnez le fichier restauré.

Une fois le fichier ouvert, assurez-vous que celui-ci contient les données désirées et si tout est en ordre, continuez à travailler avec ce fichier.  Vous pourrez supprimer le fichier de données original.