Ripristino di un backup automatico - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Nota: queste informazioni sono destinate agli utenti esperti. Se non vi sentite a vostro agio con queste spiegazioni, contattate il nostro servizio di assistenza tecnica. È in gioco la sicurezza dei vostri dati.

I pacchetti software Office Maker e BiblioMaker dispongono di una funzione di backup automatico dei dati, sia nella versione monoutente che in quella client-server.

Vengono utilizzate due strategie di backup complementari:

Nella versione monoutente, viene eseguito un backup completo del file di dati ogni volta che si esce dal programma o si apre un altro database. Inoltre, un file di cronologia registra in tempo reale tutte le modifiche apportate al database dall'ultimo backup completo.
Nella versione server, un backup completo del database viene eseguito a intervalli regolari (di solito una volta al giorno). Inoltre, un file di cronologia registra in tempo reale tutte le modifiche apportate al database dall'ultimo backup completo.

Grazie a queste due strategie, è possibile ripristinare l'ultimo backup completo e integrare facoltativamente il file di cronologia per recuperare lo stato del database fino al minuto precedente un incidente. Un'altra opzione offerta dal file di cronologia è quella di integrarlo parzialmente per recuperare lo stato del database in un determinato momento (ad esempio, prima di una falsa manipolazione che ha portato all'eliminazione accidentale di un certo numero di schede).

Un backup viene ripristinato come segue:

Versione monoutente: ripristino di un backup completo

Avviare il software e premere il tasto Shift durante l'avvio. Apparirà una finestra per la scelta del file preferito.

Selezionare il comando Ripristina un file di backup dal pulsante "Ruota dentata". Viene visualizzata la seguente finestra di dialogo:

Questa finestra di dialogo contiene due campi: il nome e la posizione del file di backup da ripristinare* e la posizione desiderata per il file ripristinato. Fare clic sull'icona a destra di ciascun campo per compilarlo.

*Il file di backup da ripristinare ha estensione .4BK. Il numero tra parentesi quadre e la data di creazione del file aiutano a determinare il backup da ripristinare.

Una volta completati tutti i campi, confermare il dialogo. Il ripristino richiede alcuni secondi (a seconda delle dimensioni del database). Il file ripristinato ha l'estensione .4DD, che è l'estensione abituale di un file Office Maker o BiblioMaker.

Uscire dal programma.

Se necessario, collocare il file ripristinato nella cartella del database originale. È possibile rinominare il file originale, ad esempio aggiungendovi la parola "originale" (esempio: rinominare il file "OMF_Edelweiss_2023.4DD" in "OMF_Edelweiss_original_2023.4DD") e, se necessario, rinominare il file ripristinato in modo che riporti il nome del file originale (esempio: OMF_Edelweiss_2023.4DD).

Avviare nuovamente il programma premendo il tasto Shift e, nella finestra di dialogo Preferiti, selezionare il file ripristinato.

Una volta aperto il database, verificare che contenga i dati desiderati e, se tutto è a posto, continuare a lavorarci. A questo punto è possibile eliminare il database originale.

Versione per monoutente: ripristino di un backup completo e integrazione del file di cronologia

Avviare il software e premere il tasto Shift durante l'avvio. Apparirà una finestra per la scelta del file preferito.

Selezionare il comando Apri il Centro sicurezza e manutenzione dal pulsante "Ruota dentata". Viene visualizzato il Centro di sicurezza. Fare clic sulla scheda Restitution nella barra laterale di sinistra.

L'area principale della finestra di dialogo elenca i vari backup presenti sul disco. Facendo clic su un backup, sulla destra vengono visualizzate diverse informazioni: posizione, data e contenuto del file di backup. Nell'angolo in basso a destra è indicata la posizione proposta per il ripristino del backup. Fare clic sul pulsante … per cambiare la posizione.

Il pulsante Parcourir… consente di cercare più backup sul disco.

Spuntare la casella Intégrer un ou plusieurs fichier(s) d'historique après la restitution per completare il backup completo con le modifiche apportate successivamente.

Uscire dal programma.

Avviare nuovamente il programma premendo il tasto Shift e, nella finestra di dialogo Preferiti, selezionare il file ripristinato.

Una volta aperto il database, verificare che contenga i dati desiderati e, se tutto è a posto, continuare a lavorarci. A questo punto è possibile eliminare il database originale.

Versione client-server: ripristino di un backup completo

Il database viene restituito al server.

In Windows, se l'applicazione server è in esecuzione come servizio, arrestare il servizio.

Avviare manualmente l'applicazione server (tramite il Finder o File Explorer) e premere il tasto Shift durante l'avvio. Viene visualizzata una finestra di dialogo. Selezionare l'opzione Ripristina un file di backup, compilare i due campi File di backup e Cartella di destinazione (utilizzare le icone a destra dei campi), quindi confermare. Il ripristino richiede alcuni secondi (a seconda delle dimensioni del database). Il file ripristinato ha l'estensione .4DD, che è l'estensione abituale di un database Office Maker o BiblioMaker.

Chiudere l'applicazione server.

Avviare nuovamente il programma premendo il tasto Shift e, nella finestra di dialogo Preferiti, selezionare il file ripristinato.

Una volta aperto il database, verificare che contenga i dati desiderati e, se tutto è a posto, continuare a lavorarci. A questo punto è possibile eliminare il database originale.

Versione client-server: ripristino di un backup completo e integrazione del file di cronologia

Il database viene restituito al server.

In Windows, se l'applicazione server è in esecuzione come servizio, arrestare il servizio.

Il pulsante Parcourir… consente di cercare più backup sul disco.

Spuntare la casella Intégrer un ou plusieurs fichier(s) d'historique après la restitution per completare il backup completo con le modifiche apportate successivamente.

Uscire dal programma.

Avviare nuovamente il programma premendo il tasto Shift e, nella finestra di dialogo Preferiti, selezionare il file ripristinato.

Una volta aperto il database, verificare che contenga i dati desiderati e, se tutto è a posto, continuare a lavorarci. A questo punto è possibile eliminare il database originale.