Wie erfahre ich den Speicherort meiner Datendatei auf der Festplatte?

Die Daten, die Sie mit Ihrer Software eingeben, werden nicht in der Software selbst, sondern in einer separaten Datendatei gespeichert. Das ist das gleiche Prinzip wie bei Software wie Microsoft Word oder Excel: Diese Software ist nur ein Werkzeug und speichert Ihre Briefe oder Zahlentabellen in Dokumenten, die auf Ihrer Festplatte gespeichert sind. Dieses Prinzip ist wichtig und ermöglicht es Ihnen, Updates der Software zu installieren, ohne Ihre Daten zu gefährden.

Für die Verwaltung Ihres Computers ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie den Speicherort Ihrer Datendatei(en) kennen. Ohne diese Information können Sie keine Sicherheitskopien anfertigen, Ihre Daten nicht übertragen etc.

Um den genauen Speicherort Ihrer Datendatei auf der Festplatte zu finden, können Sie folgendermassen vorgehen:

Starten Sie die Software, die automatisch die Datendatei öffnet (ihr Speicherort wurde bei der letzten Verwendung gespeichert). Rufen Sie den Befehl Ablage>Datendatei öffnen auf. Der nebenstehende Dialog wird angezeigt. Wählen Sie oben links im Dialog den Eintrag "Aktuelle Datei". Auf der rechten Seite des Fensters wird der Name der aktuellen Datei angezeigt. Zeigen Sie mit dem Cursor auf diesen Namen: Ein Tooltip zeigt den Speicherort der Datei an.

Die Schaltfläche mit dem Augensymbol am unteren Rand des Dialogs zeigt die Datendatei im Finder (macOS) oder im File Explorer (Windows) an.

Wenn Sie eine Datendatei erstellen, wird sie standardmässig im Ordner Dokumente\[Business|Finance|Staff] für Office Maker oder Dokumente\BiblioMaker für BiblioMaker gespeichert. Er kann jedoch auch an anderer Stelle auf dem Datenträger oder sogar auf einem anderen Datenträger abgelegt werden.

Achtung: Wenn Sie den Speicherort Ihrer Datendatei ändern, findet die Software beim nächsten Start die Datei nicht mehr an ihrem letzten bekannten Speicherort und zeigt einen Dialog an, in dem Sie aufgefordert werden, den neuen Speicherort der Datei anzugeben.