Come posso sapere dove si trova il mio database sul disco?

I dati immessi con il software non vengono memorizzati nel software stesso, ma in un file di dati (database) separato. È lo stesso principio di software come Microsoft Word o Excel: questi programmi sono solo strumenti e salvano le lettere o le tabelle di figure in documenti salvati sul disco. Questo principio è importante e consente di installare gli aggiornamenti del software senza mettere a rischio i dati.

Per gestire il computer è fondamentale conoscere la posizione dei database. Senza queste informazioni, non sarà possibile effettuare copie di sicurezza, trasferire i dati se necessario e così via.

Per trovare la posizione esatta del file di dati sul disco, si può procedere come segue:

Avviare il software, che aprirà automaticamente il database (la sua posizione è stata salvata l'ultima volta che è stato utilizzato). Richiamare il comando File>Apri database. Viene visualizzata la finestra di dialogo qui a fianco. Nella parte superiore sinistra della finestra di dialogo, selezionare la voce "File corrente". Sul lato destro della finestra viene visualizzato il nome del file corrente. Puntate il cursore su questo nome: un tooltip indica la posizione del file.

Il pulsante con l'icona dell'occhio in fondo alla finestra di dialogo visualizza il database nel Finder (macOS) o in Esplora file (Windows).

Per impostazione predefinita, quando si crea un database, questo viene salvato nella cartella Documenti\Office Maker\[Business|Finance|Staff] per Office Maker o Documenti\BiblioMaker\ per BiblioMaker. Tuttavia, può essere collocato in un altro punto del disco, o addirittura su un altro disco.

Attenzione: se si cambia la posizione del database, all'avvio successivo il software non troverà più il file nell'ultima posizione conosciuta e visualizzerà una finestra di dialogo che chiederà di specificare la nuova posizione del file.