Désactiver un compte utilisateur

Lorsqu'un employé quitte l'entreprise, par mesure de sécurité il est vivement conseillé de désactiver son compte dans le logiciel afin d'éviter qu'il s'y connecte sans autorisation. Ceci est tout particulièrement important si votre base de données est hébergée dans le cloud, puisque l'employé pourrait y avoir accès depuis l'extérieur du périmètre de l'entreprise.

Pour ce faire, connectez-vous à votre base de données et identifiez-vous avec le compte Administrateur. Dans la gestion des comptes utilisateurs (accessible via le menu Fichier>Maintenance, puis Maintenance>Utilisateurs, sélectionnez et modifiez l'utilisateur concernée, et retirez la coche de la case Actif.

Attention : si l'employé connaissait le mot de passe de l'Administrateur, modifiez dans les plus brefs délais son mot de passe et saisissez votre adresse e-mail dans son compte afin d'éviter une éventuelle fuite de mot de passe via la fonction Mot de passe oublié?

Si vous utilisez plusieurs fichiers de données (par exemple plusieurs exercices comptables Finance ou Staff), vous devrez procéder à ces modifications dans chacun des fichiers de données.