Disattivazione di un account utente

Quando un dipendente lascia l'azienda, come misura di sicurezza, si consiglia di disattivare il suo account nel software per evitare che acceda senza autorizzazione. Questo è particolarmente importante se il database è ospitato nel cloud, poiché il dipendente potrebbe accedervi dall'esterno del perimetro aziendale.

A tal fine, collegarsi al database e identificarsi con l'account Amministratore. Nella gestione degli account utente (accessibile tramite il menu File>Mantenimento, poi Mantenimento>Utenti), selezionate e modificate l'utente in questione e togliete il segno di spunta dalla casella Attivo.

Attenzione : se il dipendente conosceva la password dell'amministratore, cambiatela il prima possibile e inserite il vostro indirizzo e-mail nel suo account per evitare che la password venga divulgata tramite la funzione Password dimenticata?

Se si utilizzano diversi database (ad esempio, diversi anni contabili Finance o Staff), è necessario apportare queste modifiche in ciascuno dei database.