Benutzerkonto deaktivieren

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, ist es aus Sicherheitsgründen dringend angeraten, sein Konto in der Software zu deaktivieren, um zu verhindern, dass er sich unbefugt anmeldet. Dies ist besonders wichtig, wenn Ihre Datenbank in der Cloud gehostet wird, da der Mitarbeiter von ausserhalb des Firmengeländes darauf zugreifen könnte.

Loggen Sie sich dazu in Ihre Datenbank ein und melden Sie sich mit dem Konto Verwalter an. In der Benutzerkontenverwaltung (erreichbar über Menü Ablage>Wartung, dann Wartung>Benutzer) wählen und bearbeiten Sie den betreffenden Benutzer und entfernen das Häkchen aus dem Feld Aktiv.

Achtung : Wenn der Mitarbeiter das Passwort des Verwalters kannte, ändern Sie das Passwort so schnell wie möglich und geben Sie Ihre E-Mail-Adresse in seinem Konto ein, um zu verhindern, dass das neue Passwort über die Funktion "Passwort vergessen?" bekannt wird.

Wenn Sie mehrere Datendateien verwenden (z. B. mehrere Geschäftsjahre Finanzen oder Staff), müssen Sie diese Änderungen in jeder der Datendateien vornehmen.