Import-Exportformat "Kontenplan" für die Datei der Konten
Dies ist das vordefinierte Import- und Exportformat "Kontenplan".
Die Import-/Exportdatei ist im Textformat mit einer Tabulatormarkierung zwischen den Rubriken (Feldern) und einem Zeilenumbruch zwischen den Karteikarten (Datensätzen). Die Zeichentabelle kann UTF-8, Windows oder macOS sein.
Um Daten in die Software zu importieren, besteht die gängigste Methode darin, die zu importierende Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel oder LibreOffice Calc vorzubereiten, mit dem sich die Reihenfolge der Felder durch Verschieben von Spalten leicht festlegen lässt. Zu diesem Zweck enthält die erste Spalte der folgenden Tabelle den Buchstaben der Spalte, in der das Feld stehen soll.
Die Reihenfolge der Rubriken ist vordefiniert :
Spalte | Rubrik | Bemerkung |
A | Konto-Nummer | |
B | Bezeichnung | |
C | Kurzbezeichnung | |
D | Art | Numerisch : 1 = Aktiva, 2 = Passiva, 3 = Aufwand, 4 = Ertrag |
E | Position | Numerisch : 1 = Soll, 2 = Haben |
F | Gegenkonto | |
G | Titel | 0 = nein, 1 = ja |
H | Kumulativ | 0 = nein, 1 = ja |
I | Stufe | Numerischer Wert zwischen 1 und 15, sonst Extraktion der Stufe in der Kontonummer, wenn diese ein / enthält |
J | Vollständiger Index | |
K | Währungscode | |
L | MWSt-Code | |
M | Kostenstelle | Nur in der PRO-Version (leer in den Light- und Standard-Versionen) |
N | Konsolidierung | Nur in der PRO-Version (leer in den Light- und Standard-Versionen) |
O | Analytisch |
Nur in der PRO-Version (leer in den Light- und Standard-Versionen) 1 = beliebig, 2 = obligatorisch, 3 = verboten Standardmässig 1 |
P | Für Saldenliste |
Nur in der PRO-Version (leer in den Light- und Standard-Versionen) 0 = nein, 1 = ja |
Q | Bank-Dispositionen |
Nur in der PRO-Version (leer in den Light- und Standard-Versionen) 0 = nein, 1 = ja |
R | Für Importe reserviert | 0 = nein, 1 = ja |
S | Für MWSt reserviert | 0 = nein, 1 = ja |