Versand einer MwSt.-Abrechnung über das Internet

Schweizer Unternehmen, die der Mehrwertsteuer unterliegen, sind verpflichtet, der Eidgenössischen Steuerverwaltung viertel- oder halbjährlich eine Abrechnung über die eingenommene und gezahlte Mehrwertsteuer zu schicken.

Diese Abrechnung kann von Finance auf einem offiziellen Formular ausgedruckt und per Post verschickt oder direkt elektronisch übermittelt werden.

So gehen Sie bei der elektronischen Übermittlung vor:

Rufen Sie in der Kontodatei (zugänglich über das Menü Datei) den Befehl Drucken auf. Wählen Sie je nach Situation Ihres Unternehmens das Druckformat CH MWSt Formular oder CH Pauschal-MWSt Formular. Bestätigen Sie mit der Schaltfläche Drucken.

Wählen Sie im angezeigten Fenster das Quartal oder Halbjahr der Abrechnung sowie das Start- und Enddatum aus. Legen Sie die Konten fest, die für Ihre Abrechnung verwendet werden sollen (detaillierte Informationen finden Sie im Handbuch der Software). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen XML-Datei generieren und geben Sie die MWSt-Nr. Ihres Unternehmens an. Wenn Sie alle Rubriken ausgefüllt haben, bestätigen Sie den Dialog mit der Schaltfläche Drucken.

Neben den Standarddialogen zum Drucken gibt es ein Fenster zum Speichern einer Datei, in dem Sie den Speicherort auf der Festplatte und den Namen der zu erzeugenden XML-Datei angeben können.

Melden Sie sich dann auf der Website https://eportal.admin.ch/start an, um die XML-Datei zu übermitteln.