Sofortauszug eines Kontos anzeigen

Sie können sich einen sofortigen Auszug des Kontos anzeigen lassen, dessen Eintrag Sie im Hauptfenster aktiviert haben, indem Sie auf die Schaltfläche Auszug unten im Fenster klicken.

Die Buchungen, die im Scrollbereich erscheinen, können durch Klick auf die Spaltenüberschriften sortiert werden. Ein Rechtsklick in die Spalte Buchungstext bietet die Wahl, ob nur die Hauptbeschriftung oder die Beschriftung und/oder die Unterbezeichnung angezeigt werden sollen.

Wenn Sie die Taste Alt/Option drücken, können Sie ein zweites Kontoauszugsfenster öffnen. Sie können das Programm normal weiter betreiben, während die Kontoauszugsfenster auf dem Bildschirm geöffnet bleiben.

Auswahl der angezeigten Daten

Die Buchungen, die im Bereich mit Rollbalken erscheinen, entsprechen der Konto-Nr. und/ oder der Kostenstelle, die im oberen Teil angegeben sind.

Um einen bestimmten Kontoauszug (oder eine bestimmte Kostenstelle) zu erhalten, genügt es, seine Nummer (oder ihren Code) einzugeben. Sie können auch die Konten oder Kostenstellen durchgehen, wenn Sie auf die Pfeile klicken.

Möchten Sie sich eine Buchung genauer ansehen, klicken Sie die gewünschte Zeile mit einem Doppelklick an.

Das Programm zeigt standardmässig die Daten für die vollständige Periode an, d.h. vom ersten bis zum letzten Tag des Geschäftsjahres. Sie können die angezeigten Informationen auch auf einen be- stimmten Monat (oder auf ein Quartal oder Semester) beschränken, indem Sie den gewünschten Zeitraum im Popup-Menü Periode auswählen.

Die Felder Anfang und Ende können ebenfalls direkt eingegeben werden, um eine beliebige Periode abzudecken. In allen Fällen berechnet das Programm erneut die Totale der Spalten Soll und Haben sowie das Saldo des Kontos (oder der Kostenstelle). Die Beträge werden in der Basiswährung oder In Devisen angezeigt, wenn Sie das entsprechende Ankreuzfeld ankreuzen.

Die am unteren Rand des Scrollbereichs angezeigten Werte (Saldo und Bewegung für Periode) werden systematisch neu berechnet, je nach Auswahl der angezeigten Buchungen.

So können Sie sofort und jederzeit den Kontenstand für eine bestimmte Periode oder am Datum Ihrer Wahl erfahren.

Anzeigeoptionen

Die Beträge werden in der Basiswährung angezeigt, sie können jedoch auch In Devisen angezeigt werden. Jede Zeile des Scroll-Bereichs entspricht einer Buchung; im Falle einer Sammelbuchung, zeigt dann die Spalte Gegenkonto die Angabe «Mehrfach» an ; wenn Sie eine ausführlichere Anzeige wünschen, kreuzen Sie das Feld Ausführliche Gegenkonten an.

Und wenn Sie dann die Option Verbundene Dokumente ankreuzen, zeigt der Scroll-Bereich eine erste zusätzliche Spalte an, mit einem Indikator für jede Buchung, mit der Dokumente verbunden wurden.

Schnellabfragebereich

Oben links vom Scroll-Bereich wird Ihnen ein Schnellabfragebereich vorgeschlagen. Es genügt, wenn Sie die ersten Zeichen des gesuchten Wertes eingeben. Die Suche erfolgt auf alle Spalten des Scroll-Bereichs. Die Anzahl Zeilen, die den gesuchten Wert enthalten, werden links vom Suchbereich angezeigt, wobei die erste dieser Zeilen im Scroll-Bereich aktiviert ist.

Um die nächste gefundene Zeile zu erreichen, oder um auf die vorige zurückzukehren, klicken Sie auf die Pfeile oder verwenden die Tastenkombination Control ↑ und Control ↓ (Windows) oder Befehlstaste ↑ und Befehlstaste ↓ (macOS).

Klicken Sie zum Löschen des Suchkriteriums auf das kleine Kreuz im Suchbereich.

Hinweis : Die im Scroll-Bereich gefundenen Buchungen werden durch diese Suche nicht isoliert. Sie werden nur hervorgehoben, eine nach der andern.

Direkt Zugriff auf die Buchungen

Mit einem Doppelklick auf eine Zeile im Scroll-Bereich des Kontoauszugs , oder durch Anklicken des Buttons Ändern unten im Fenster, erhalten Sie den Änderungsbildschirm der Buchung, so wie er erscheinen würde, wenn Sie direkt ab der Buchungsdatei auf ihn zugreifen würden.

Die Beträge einer Buchung können nicht geändert werden, wenn eines der Konten (oder eine der Kostenstellen), das hier erscheint, im Änderungsmodus in einem anderen Fenster geöffnet ist oder auf einem anderen Rechner in der Mehrplatzversion.

Drucken des Sofortauszugs

Es besteht die Möglichkeit, den Kontoauszug direkt auszudrucken, indem Sie einfach den Befehl Drucken im Menü Ablage auswählen, oder indem Sie auf den Button Drucken unten im Fenster klicken. Werden mehrere Auszüge angezeigt, wird selbstverständlich jener des aktiven Fensters ausgedruckt.