Wie kann man sich schon erfasste Verfasser, Reihen, Notationen und Schlagwörter bei der Katalogisierung anzeigen lassen ?

Beim Erfassen eines Dokuments können Sie sich z.B. die Klassifikation der Bibliothek ansehen, um eine existierende Notation auszuwählen.

Hierzu geben Sie das Zeichen @ (der Joker) ein, wenn sich die Einfügemarke in der Rubrik Notation befindet und drücken dann die Tabulator-Taste. Als Alternative klicken Sie auf der Bezeichnung der Rubrik "Notation".

Wenn Sie den Anfang der Notation eingeben, beschränken Sie die Auswahl auf die Notationen, die mit den eingegebenen Zeichen beginnen. Sie können auch das Zeichen "/" gefolgt von einem Wort der Notationsdefinition erfassen (z.B. /biologie), falls Sie sich an der Notation nicht erinnern.

Dann erscheint ein Auswahlfenster. Jetzt klicken Sie nur noch die gewünschte Notation an, damit sie in die Rubrik Notation kopiert wird.

Dieses Prinzip gilt ebenfalls für die Rubriken Verfasser, Nebeneintragung, Reihen und Schlagwörter.