Warnung anzeigen lassen während dem Erfassen einer doppelten Signatur

Gewisse Bibliotheken verwenden eine Systematik für ihre Medien, die mit doppelten Signaturen nicht kompatibel ist. Das wäre der Fall mit einer Systematik mit einer Laufnummer (z.B eine Signatur mit einer Notation und einer Laufnummer).

Beispiel : die Signaturen BIOL 122, BIOL 123, BIOL 124, LITE 164, LITE 165 gelten für vier Medien über Biologie und zwei Medien über Literatur. Die Nummer gibt die Position jedes Mediums auf den entsprechenden Regalen.

Mit einer solchen Systematik sollte jedes Dokument eine einmalige Signatur haben. BiblioMaker kann so eingerichtet werden, damit eine Warnung nach der Erfassung einer Signatur erscheint:

In der Datei der Dokumente, öffnen Sie die Optionen (über das Menü Aktion>Optionen) und klicken Sie auf die Schaltfläche Allgemein. Kreuzen Sie dann das Feld Einmalige Signaturen an.

Gewisse Systematiken (z.B. die Universelle Dezimalklassifikation) oder Dewey zwingen nicht einmalige Signaturen auf: Sie könnten z.B. mehrere Medien mit der Signatur 914 BIND haben, wenn Sie das gleiche Thema handeln und durch den gleichen Verfasser erfasst worden sind. Mit einer solchen Systematik wäre es sinnlos, die automatische Kontrolle von doppelten Signaturen zu aktivieren.