Configurer les caisses

Si vous disposez d'une caisse enregistreuse exploitable par Office Maker Business, vous pourrez configurer dans ce dialogue différents paramètres : mode de connexion, utilisation ou non d'un afficheur, raccourcis clavier, formatage des tickets imprimés, etc.

Valeurs par défaut

Saisissez dans la zone Code client public le Code de la fiche Adresse créée pour la clientèle de passage.

Si vous préférez que le prix d’un article soit celui qui est codé dans son Code EAN plutôt qu’il soit déterminé par la fiche Article, cochez la case Effectuer la recherche du prix dans les codes EAN.

Cochez la case Afficher vignettes seulement avec images si vous souhaitez que dans le dialogue de saisie des tickets de caisse, seules les catégories et articles contenant une image soient affichées dans la zone des vignettes.

Caisses

Cliquez sur le bouton Ajouter pour définir une nouvelle caisse. Les deux autres boutons permettent de Modifier ou Supprimer la caisse que vous sélectionnez dans la liste.

Associer / Dissocier

Si plusieurs caisses sont définies, le programme demande avec quelle caisse vous désirez fonctionner lorsque vous accédez au module Tickets de caisse. Pour éviter cette question, vous pouvez indiquer quelle est la caisse systématiquement utilisée avec l'ordinateur sur lequel vous travaillez. Sélectionnez pour cela la caisse en question et cliquez sur le bouton Associer.

Configurer une caisse

Cliquez sur le bouton Modifier pour configurer une caisse.

Onglet Général

Donnez un Nom à la caisse, de façon à pouvoir l'identifier lorsque vous lancez le module Tickets de caisse et sur les documents imprimés.

Chaque caisse est automatiquement numérotée par le programme. Ce numéro ne peut pas être modifié.

Si vous désirez pouvoir émettre des factures depuis le module des Tickets de caisse, l'option Autoriser les ventes à crédit doit être cochée. Si elle ne l'est pas, le bouton Facture, dans la fenêtre de saisie des tickets, n'est jamais actif.

Pour pouvoir sélectionner les articles par leurs catégories, l'option Afficher les catégories doit être cochée, ce qui provoquera l'affichage des vignettes correspondants dans la fenêtre de saisie des tickets.

Onglet Imprimante

Vous pouvez utiliser tout type d’imprimante à tickets de caisse munie d'un port USB.

Office Maker Business imprime les tickets sur un format d’impression que vous pouvez modifier à l’aide de l’éditeur de formats. Le programme propose un format prédéfini pour les fichiers Factures et Notes de crédit débiteurs. Ce format est nommé Ticket de caisse. Il est accessible depuis le dialogue d'impression de chacun de ces deux fichiers. Vous devez dupliquer le format prédéfini si vous désirez le personnaliser.

Le choix du Format d’impression devra donc être précisé sous les deux sections Factures débiteurs et Notes de crédit débiteurs. Vous pourrez préciser aussi l’Imprimante à utiliser ainsi que le Format d’impression et le Format de papier de l’imprimante.

Onglet Afficheur

Si vous utilisez un afficheur, cochez la case Afficheur. Vous pouvez alors indiquer le Nbre de lignes et le Nbre de caractères par ligne de votre afficheur.

Vous pouvez définir le texte sur l’afficheur avant, pendant et après la saisie du ticket de caisse, en insérant dans les zones correspondantes du texte brut ou des rubriques proposées dans la liste de droite.

Ces textes peuvent être différents pour les deux genres d’opérations possibles, sous chacune des sections Factures débiteurs et Notes de crédit débiteurs.

Onglet Paramétrage du clavier

Vous pouvez, si vous le désirez, exploiter les touches de fonction du clavier (touches F2 à F12) pour leur affecter des commandes programmables.

Pour changer de Code client par exemple, au lieu de taper $C avant de saisir le Code, vous pourriez appuyer simplement sur F2, suivi du Code en question. Il suffit pour cela de saisir ces deux caractères ($C) dans la zone correspondant à la touche F2.

Pour revenir au Client public, vous pourriez appuyer sur F3 si vous saisissez dans la zone correspondante $CPUBLIC (si le Code adresse de la fiche du Client public est «PUBLIC»).

Si vous utilisez souvent un même Code article, vous pouvez de même l’affecter à une touche de fonction, ce qui vous dispensera par la suite de devoir chaque fois taper ce Code.

Onglet Moyens de paiement

Dans la zone de défilement figurent tous les moyens de paiement qui auront été définis dans les Options du fichier des Paiements débiteurs.

Pour chaque moyen de paiement, vous pouvez préciser s'il est Actif, c'est-à-dire s'il sera effectivement proposé sur la caisse concernée.

À gauche de la liste, les flèches permettent de positionner le moyen de paiement sélectionné, de façon à les présenter dans l'ordre souhaité dans la fenêtre de saisie des tickets.