Saisir rapidement les variables de plusieurs employés

Lorsque vous ouvrez la fiche d’un employé et que vous accédez à la fenêtre de ses Variables, vous ne voyez que celles de l’employé en question. Dans la pratique, vous voudrez plutôt procéder à la saisie des variables pour tous les employés, ou pour la sélection des employés concernés, d’une manière plus efficace et plus rapide.

Pour ce faire, depuis la fenêtre principale du fichier des Employés, sélectionnez ou activez les fiches des employés voulus, et utilisez la commande Variables par employé, dans le menu Action, ou le bouton Variables par employé, au bas de la fenêtre.

Vous obtiendrez la fenêtre habituelle de saisie des variables, mais vous pourrez utilisez les boutons Suivant et Précédent, au bas de la fenêtre, pour passer rapidement d’un employé à l’autre. La barre de titre de la fenêtre vous rappelle les Nom et Prénom, ainsi que le Code de l’employé pour lequel vous êtes en train de saisir les variables.

La version PRO permet d’accéder directement au fichier des Variables, dans le menu Données. Il est donc parfaitement possible d’y entrer directement les variables, à l’aide de la commande Ajouter, dans le menu Action ou la barre de boutons. Vous devrez cependant préciser en plus, dans la première d’une série de fiches ainsi créées, le Code de l’employé concerné. Vous pouvez choisir indifféremment l’une ou l’autre de ces deux méthodes de saisie.