Créer les fiches salaires

Vous générez les fiches salaires des employés en appelant la commande Créer les salaires du menu Action ou en cliquant sur le bouton Créer les salaires au bas de la fenêtre principale du fichier des Employés.

Cette opération génère une fiche salaire pour chacun des employés dont les fiches sont sélectionnées ou activées. Il est nécessaire que les dernières fiches salaires de ces employés aient été verrouillées au préalable.

Quelques informations de base vous sont demandées dans la fenêtre de dialogue qui vous est présentée:

Numéro de fiche

Numéro «officiel» des fiches salaires qui seront générées. Le plus souvent, le numéro de la fiche salaire est celui du mois correspondant à la Date comptable, mais cela peut aussi bien être le numéro de la semaine dans le cas de salaires hebdomadaires. Si le numéro de fiche n’est pas saisissable, c’est que l’option No Fiche = No du mois a été cochée dans le fichier des Salaires.

Automatique

Si l’option No Fiche = No du mois n’est pas cochée dans le fichier des Salaires, cette case à cocher apparaît à droite du Numéro de fiche. Si elle est cochée, les fiches salaires seront numérotées séquentiellement.

Date comptable

Date officielle de comptabilisation des salaires dont les fiches seront générées.

Période du… au…

Période couverte par les salaires dont les fiches seront générées. Vous pouvez modifier les valeurs proposées par le programme.

Salaires de clôture

Lorsque vous devez établir les salaires de fin d’année, il suffit de cocher cette option. Le programme effectuera automatiquement certains calculs spécifiques, tels ceux de la gratification, ou du solde de l’assurance chômage.

Remarque : La dernière fiche salaire d’un employé au cours d’un exercice doit toujours être un salaire de clôture. Si un employé quitte l’entreprise en cours d’année, il faut donc calculer son dernier salaire en cochant l’option Salaires de clôture, mais il faut auparavant avoir saisi la rubrique Date sortie de cet employé.