Variablen von mehreren Mitarbeitern schnell erfassen

Wenn Sie die Karte eines Mitarbeiters öffnen und auf das Fenster seiner Variablen zugreifen, sehen Sie nur jene des betroffenen Mitarbeiters. In der Praxis werden Sie das Erfassen der Variablen vielmehr für alle Mitarbeiter, oder für eine Auswahl betroffener Mitarbeiter durchführen wollen, auf effizientere und schnellere Art.

Gehen Sie dazu ins Hauptfenster der Mitarbeiterdatei, dann wählen oder aktivieren Sie die Lohnabrechnungen der gewünschten Mitarbeiter und rufen den Befehl Variablen nach Mitarbeiter auf, im Menü Aktion, oder den Button Variablen nach Mitarbeiter, unten im Fenster.

Sie erhalten das übliche Fenster für die Erfassung der Variablen, doch können Sie die Buttons Vorwärts und Rückwärts verwenden, unten im Fenster, um schnell von einem Mitarbeiter zum andern zu wechseln. Die Titelleiste des Fensters erinnert Sie an Name und Vorname sowie an den Code des Mitarbeiters, für den Sie gerade die Variablen erfassen.

Die PRO Version ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf die Datei der Variablen, im Menü Datei. Es ist also durchaus möglich, die Variablen direkt hier zu erfassen, anhand des Befehls Neu, im Menü Aktion oder der Schaltleiste. Sie werden allerdings, bei der ersten einer so erstellten Serie von Karten, zusätzlich den code des betroffenen Mitarbeiters angeben müssen. Sie können beliebig zwischen den beiden Erfassungsmethoden wählen.