Comment attribuer des propriétés à mes adresses pour les cibler précisément ? - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Lorsque le nombre de fiches Adresses devient important, il est de plus en plus difficile de garder une vue d'ensemble et de pouvoir cibler facilement les adresses pour lesquelles une action publicitaire serait pertinente. Office Maker Business répond à cette problématique à l'aide des Enumérations.

Les Enumérations sont des propriétés individuelles que vous pouvez attribuer à chaque adresse. Vous pourrez ainsi par la suite retrouver très facilement toutes les adresses liées à une énumération précise. Comme vous pouvez attribuer un nombre infini d'énumérations à chaque adresse, vous pourrez également combiner ces énumérations afin de segmenter votre clientèle avec une grande précision.

Création d'énumérations

Les Enumérations sont enregistrées dans un fichier homonyme accessible via le menu Contacts. Chaque énumération est définie par les rubriques suivantes :

Groupe : afin de regrouper les énumérations similaires
Désignation : le nom de l'énumération
Remarques
Bloquée : si la case est cochée, l'énumération ne pourra plus être attribuée à des adresses

Association entre les énumérations et les adresses

Une fois les énumérations définies, vous pouvez les attribuer à chacune des fiches Adresses via l'onglet Enumérations dans la fenêtre de saisie d'une adresse ou grâce à la commande Action>Appliquer.

Recherche des adresses par leurs énumérations

Le ciblage d'adresses par leur(s) énumération(s) se passe en deux temps :

Dans le fichier des Enumérations, cherchez les énumérations désirées.
Utilisez la commande Action>Fiches liées>Adresses (ou son équivalent dans la barre de favoris) pour retrouver les adresses contenant ces énumérations.

Si vous avez sélectionné plusieurs énumérations et souhaitez afficher les adresses contenant l'une ou l'autre des énumérations, choisissez dans le dialogue des fiches liées la Relation Simple. Si à l'inverse, vous cherchez les adresses contenant TOUTES les énumérations sélectionnées, choisissez la Relation Multiple.