Types de documents du générateur de rapports - Knowledge Base Office Maker / BiblioMaker

Deux types de documents sont proposés dans le générateur de rapports: Liste et Tableau croisé. Vous choisissez le type désiré à l’aide des boutons en haut à droite.

Liste

Lorsque vous choisissez le type Liste, la zone d’édition présente trois lignes nommées Intitulé, Format et Total général. Les rubriques que vous placez dans cette zone apparaissent sous la forme de colonnes.

Les rubriques disponibles dépendent du fichier de base. Elles apparaissent dans la partie inférieure de la fenêtre. Pour placer une rubrique, il suffit de faire un double-clic sur son nom ou de la faire glisser dans la zone d’édition.

Intitulé

Cette ligne est répétée dans l’en-tête de chaque page du rapport. Le programme y place par défaut les noms des rubriques, mais vous pouvez les modifier.

Au-dessus de cette ligne, les noms des rubriques (précédés du nom du fichier auquel elles appartiennent) sont affichés mais ne sont pas modifiables. Ceci vous permet de les identifier même si vous avez modifié leur nom dans la ligne Intitulé.

Format

Cette ligne contient les informations tirées des fiches, et est répétée dans le rapport pour chaque fiche de la sélection. Vous pouvez lui associer un format d’affichage en fonction du type de données représenté.

Total général

Cette ligne est destinée à contenir des calculs récapitulatifs sur les valeurs des colonnes.

Pour chaque rubrique pour laquelle vous demandez un tri (en la faisant figurer dans la zone Ordre de tri), une ligne supplémentaire s’affiche dans le rapport :

Sous total sur

Une ligne de sous-total permet d’afficher des résultats de calcul intermédiaires pour l’ensemble des fiches déterminé par le tri d’une rubrique (ou d’une colonne calculée).

Tableau croisé

Un tableau croisé est utile lorsque vous souhaitez afficher des données divisées en catégories, elles- mêmes fonction de deux autres sources de données.

Le tableau qui s’affiche peut être compris comme suit :

	Source de données (horizontal)	Intitulé de la dernière colonne
Source de données (vertical)	Rubrique, calcul	Cellule de total
Intitulé de la dernière ligne	Cellule de total	Cellule de total

Sources de données	Ces deux cellules contiennent les rubriques utilisées pour les deux catégories du tableau croisé. Les rubriques disponibles dépendent du fichier de base. Elles apparaissent dans la partie inférieure de la fenêtre. Pour placer une rubrique, il suffit de faire un double-clic sur son nom.
Rubrique, calcul	La cellule centrale, située à l’intersection des deux cellules ci-dessus, peut accueillir une référence de rubrique et des calculs.
Cellules de total	Ces cellules sont destinées à contenir les calculs récapitulatifs sur les valeurs des colonnes.
Intitulés	Ces cellules contiennent les titres de la dernière colonne et de la dernière ligne du tableau. Ces intitulés peuvent être modifiés.