Gestion des colonnes dans le générateur de rapports

Les rubriques proposées dans la zone de défilement sont celles du fichier de base. Pour afficher les rubriques d’un autre fichier, utilisez le menu local au sommet de cette liste. Remarque: dans l’Éditeur de formules, les fichiers de la base de données sont appelés «tables».

Remarque : Vous ne pouvez pas ajouter ou modifier de colonne dans un rapport de type Tableau croisé car la zone d’édition contient déjà toutes les colonnes nécessaires.

Insérer une colonne

Cette commande du menu Colonnes ou du menu contextuel fonctionne de la même façon que la commande Ajouter, à la seule différence que la nouvelle colonne est ajoutée avant la colonne sélectionnée.

Modifier une colonne

Cette commande affiche l’Éditeur de formules qui permet de modifier le contenu de la colonne sélectionnée (dans un rapport de type Liste) ou de la cellule sélectionnée (dans un rapport de type Tableau croisé). Vous pouvez aussi double-cliquer sur le nom de la colonne.

Supprimer une colonne

Cette commande du menu Colonnes ou du menu contextuel provoque la suppression de la colonne sélectionnée.

Vous ne pouvez pas supprimer de colonne dans un rapport de type Tableau croisé.

Déplacer à gauche

Choisissez cette commande du menu Colonnes pour déplacer la colonne sélectionnée vers la gauche.

Déplacer à droite

Choisissez cette commande du menu Colonnes pour déplacer la colonne sélectionnée vers la droite.

Cacher une colonne ou une ligne

Cette commande accessible par le menu contextuel, n’est disponible que pour les rapports de type Liste. Elle permet de spécifier que la colonne (ou la ligne) sélectionnée ne doit pas être imprimée. Une colonne (ou une ligne) cachée est grisée dans la zone d’édition du rapport.

Cette possibilité est utile, par exemple, lorsque vous voulez que le rapport ne fasse apparaître que les sous-totaux : il vous suffit de cacher la ligne Format. Vous pouvez également utiliser cette fonction pour cacher une ligne de sous-total ou la ligne Total général.

Enfin, vous pouvez cacher une colonne que vous devez utiliser pour effectuer un tri, mais que vous ne voulez pas afficher dans le rapport.

Largeur automatique

Cette commande est accessible par le menu contextuel. Lorsque cet attribut est associé à la colonne ou la cellule sélectionnée, le programme tente d’ajuster la largeur de la colonne afin que son contenu tienne sur une seule ligne. Le redimensionnement manuel désélectionne l’option Largeur automatique si elle était activée pour la colonne concernée.

Valeurs répétées

Dans un rapport de type Liste comportant des sous-totaux, la colonne correspondant à une rubrique figurant dans la zone Ordre de tri imprimera une valeur identique sur plusieurs lignes consécutives. Ce sera le cas si l’option Valeurs répétées est cochée dans le menu contextuel.

Cependant, la lisibilité du document sera le plus souvent améliorée en n’imprimant que la première de ces valeurs répétées. Pour ce faire, assurez-vous simplement que l’option Valeurs répétées ne soit pas cochée dans le menu contextuel.

Attention : Sélectionnez la colonne concernée avant de consulter ou modifier cette option.